Noe av det nyttigste i Microsoft Excel er pivottabeller, som gjør at du kjapt kan se samme datasett på ulike måter. Slik får du svar på en rekke spørsmål uten å måtte bruke kompliserte formler og formatere utdataene.
Ta for eksempel en datatabell som viser bilbruken til en gruppe budbilsjåfører:
Du kan bruke ulike formler for å finne ut hvor mange kilometer Susan har kjørt, eller i hvilket område sjåførene har hatt flest mil på veien. Men med en pivottabell får du kjapt svar på begge deler og mye annet. Slik gjør du det.
Pivot med et klikk
Når du skal lage en pivottabell, må du velge dataene dine – de skal være i en tabell uten tomme rader eller kolonner. Klikk så på Sett inn på verktøylinjen, og klikk deretter på Anbefalte pivottabeller på Sett inn-fanen som vises. Excel vil automatisk lage en meningsfull layout på et nytt ark.
Her ser du kjapt hvor sjåførene tilbrakte mest tid bak rattet.
Men hva hvis du vil se hvor mange kilometer Susan har kjørt? Det er nå pivottabellene virkelig kommer til sin rett.
Når du klikker et sted i pivottabellen, vises et felt til høyre på skjermen. Der kan du velge Feltnavn, Filtre, Kolonner, Rader og Verdier.
Under Feltnavn kan du velge Sjåfør for å se en pivottabell med sjåfører. Gå til Rader, og dra Sjåfør over Dato. Nå er Sjåfør primæroppføringen og Dato sekundæroppføringen i hver rad.
Den oppdaterte pivottabellen gir deg svar på begge spørsmålene dine: Du ser hvor sjåførene tilbrakte mest tid bak rattet, og du ser hvor langt Susan har kjørt. For å gjøre tabellen lettere å lese, kan du fjerne avkryssingen for Dato i Feltnavn:
Dette er et enkelt eksempel, men det viser hvilke muligheter du har.
Husk at pivottabeller ikke forandrer kildedataene, så du kan prøve ulike ting uten å være redd for å ødelegge noe. Og hvis du legger til data i kildetabellen, oppdateres pivottabellen tilsvarende.
Dataslicing
Vil du se andre data i pivottabellen? Med dataslicere får du kjapt annen informasjon.
Klikk et sted i pivottabellen, og klikk så på Slicer i Sett inn-delen. I dialogen som vises, ser du alle feltnavnene du har aktivert i tabellen.
Når du krysser av for ulike felt, ser du slicere for hvert av dem. Klikk der for å få tilgang til ulike data. Her har vi for eksempel brukt Region som slicer. Når du klikker på et element nå, ser du bare data som er knyttet til den regionen.
Med pivottabeller og dataslicere blir det lett å analysere kompliserte datasett.
Hvis du vil vite mer om pivottabeller, kan du se hjelpedelen i Excel-appen. Du finner også flere tips på nett: