Microsoft Outlook har med tiden blitt en universalløsning med både e-post, kalendere og kontakter. Det er oversiktlig, det går kjapt å finne frem, og det oppdaterte designet og de nyttige funksjonene i den nye versjonen gjør det enda lettere å bli mer produktiv. Appen er dessuten gratis å bruke.

Her er noen av høydepunktene arbeidshesten har å by på.

Outlook er designet for Mac, med en romslig layout og støtte for populære macOS-elementer som widgeter, Varslingssenter og Handoff. Appen er dessuten optimalisert for Apple silicon, noe som gir bedre ytelse og raskere synkronisering.

Outlook gir også store rom for tilpasning. Velg fargetema og tekststørrelse selv, og bestem hvor tett opplysninger skal vises. Ved hjelp av verktøylinjer og hurtighandlinger som kan tilpasses, får du raskere tilgang til funksjoner du bruker regelmessig. Du kan endre styreflatefunksjonene for å for eksempel slette eller arkivere meldinger ved å sveipe, og du kan installere Outlook-tillegg for å signere vedlagte dokumenter med DocuSign, planlegge videomøter med Zoom eller Webex uten å forlate appen, og mye mer.

Du får e-post, kontakter og kalender på samme sted, så du slipper å sjonglere flere apper. Det betyr også at det blir lettere å få ting gjort. I samleinnboksen finner du meldinger fra alle kontoene dine – iCloud, Gmail, Outlook.com, Yahoo og IMAP støttes – mens de viktigste meldingene er samlet i Innboks med fokus.

Meldinger det ikke haster å svare på, kan du legge på vent, og du kan ignorere og automatisk slette nye meldinger i masete og lite viktige samtaler.

Outlooks søkefelt bruker samme Microsoft Søk-motor som andre Outlook- og Microsoft 365-apper – det betyr raskere og mer konsistente resultater. Her får du tilgang til søkehistorikk og anbefalte søk med et klikk. Du kan for eksempel finne en bestemt melding på et blunk ved å søke etter nøkkelord, dato, prioritet og annet. Eller du kan bruke en beskrivelse, som «fra Anne for to uker siden».