Microsoft 365 er tilgjengelig i Mac App Store, og du blir lett abonnent ved å logge inn i en av 365-appene og oppgradere. Du kan skape og samarbeide på mange ulike måter – her er noen av dem. Og ja, abonnementet ditt gir deg full tilgang til alle funksjoner på tvers av ulike plattformer.

Å jobbe godt betyr å jobbe sammen. Microsoft 365 bruker samme kodebase på alle plattformer, noe som gjør det mye lettere for 365-brukere å samarbeide i sanntid på tvers av Mac, iOS og Windows.

Endringer i dokumenter i Word og PowerPoint oppdateres umiddelbart hos alle som jobber med filene, og de involverte ser lynraskt endringer i Excel-regneark. Redigerte dokumenter lagres automatisk i skyen, og du kan enkelt se og gå tilbake til tidligere versjoner. Desktop-versjonene av appene har også en chattefunksjon så man kan kommunisere kjapt.

«Microsoft er som skapt for Mac», sier Rob Howard, senior director for Microsoft 365 Marketing. «Mac er et av våre primære satsningsområder, og vi gjorde betydelige investeringer i plattformen i året som gikk.» Den oppgraderte kodebasen betyr også at Mac-brukere oftere får tilgang til de nyeste funksjonene, og teamet forventer å lansere oppdateringer hver måned for 365-abonnenter.

Samarbeidsfunksjonene er bare noen av fordelene med den nye tilnærmingen, og flere kommer stadig til. For å begynne å dele dokumenter må du ha et Microsoft 365-abonnement og lagre filene på OneDrive eller SharePoint. Deretter kan du klikke på deleknappen øverst til høyre i Word-, PowerPoint- eller Excel-dokumentet og invitere andre til å samarbeide. De mottar en e-post med en lenke til filen, som de så kan åpne på stasjonære eller mobile enheter.

Her er en kjapp oversikt over delefunksjonene i programserien.

Når du samarbeider med andre om et Word-dokument, vises portrettet eller initialene deres øverst i hjørnet. I dokumentet ser du et lite flagg med navnet deres samt hvor markøren deres er – det er også her endringer vises i sanntid når de skriver.

Chatvinduet er perfekt når du har et kjapt spørsmål til gruppen. Husk bare at chat kun støttes på datamaskiner foreløpig, og at chatmeldingene slettes. Hvis du vil notere noe mer permanent, kan du legge det til som en kommentar i dokumentet.

I PowerPoint er det lett å se nye endringer når du åpner et dokument: Hvis et lysbilde er blitt endret, markeres det med turkis i miniatyrbildedelen. Klikk på miniatyrbildet, så åpnes selve lysbildet, der endringene er tydelig merket.

Aktiver automatisk lagring for delte PowerPoint-dokumenter, så vises alle endringer i sanntid. For at andres arbeid ikke skal overskrives, kan kun én person av gangen jobbe i et redigerbart område. Når en boks redigeres, viser en ramme med sterk farge at den er låst.

Hvis det er gjort motstridende endringer, får du beskjed om dette når du lagrer dokumentet, og du får enkelt tilgang til tidligere versjoner av dokumentet ved å klikke på aktivitetsknappen (som ser ut som en klokke).

Som i Word og PowerPoint, er deltakernes markør merket med et flagg i dokumentet, men i Excel kan du i tillegg klikke på en brukers portrett og deretter klikke i menyen for å gå til cellen vedkommende jobber med for øyeblikket. Dette er spesielt nyttig i store dokumenter eller regneark med flere faner, der en markert celle kan befinne seg utenfor synsfeltet ditt. Hvis noen som jobber med dokumentet har aktivert automatisk lagring, vises endringer i Excel i løpet av noen sekunder. Hvis du av en eller annen årsak vil se en eldre versjon av dokumentet, har du også mulighet til dette.

Microsoft 365-abonnementet ditt gir deg full tilgang til alle Microsoft 365-apper og -funksjoner, på hvilken som helst plattform. Du kan enkelt abonnere ved å logge inn i en av 365-appene og oppgradere.