NESTE NIVÅ

5 måter å tilpasse Word på

Skriv mer effektivt med disse enkle justeringene.

Microsoft Word har ikke bare alt du kan forestille deg av funksjoner, programmet lar deg også tilpasse grensesnittet slik at favorittfunksjonene dine blir lettere å finne. Her er fem triks som får Word til å danse etter din pipe.

1. Gjør båndet enklere

Båndet – også kjent som verktøylinjen – øverst i Word inneholder alle slags knapper og kontroller. Sannsynligvis er det mange av dem du ikke bruker så ofte. Du kan rydde opp ved å gå til Word > Innstillinger > Bånd og verktøylinje og deretter fjerne avmerkingen for funksjoner du ikke bruker så ofte, i listen Tilpass båndet.

Tips: Klikk på plusstegnet for å lage en ny fane med favorittkommandoene dine.

De ulike fanene på verktøylinjen er alle lette å tilpasse – eller fjerne helt.

2. Egendefinert hurtigtilgang

Verktøylinjen for hurtigtilgang, som du finner til venstre for dokumentnavnet i Words tittellinje, gir deg ettklikkstilgang til vanlige kommandoer som Lagre, Angre, Gjenta og Skriv ut. Klikk på nedpilen for å velge blant flere alternativer, slik som Stavekontroll og grammatikk. Faktisk kan du legge til en hvilken som helst kommando på denne verktøylinjen ved å gå til Word > Innstillinger > Bånd og verktøylinje og klikke på Verktøylinje for hurtigtilgang.

3. Ta en snarvei

I Word finnes det et utall hurtigtaster som alle kan egendefineres. Du kan til og med lage dine egne.

Velg Verktøy > Tilpass tastatur, velg en kommando og klikk i feltet Trykk ny tastatursnarvei. Trykk på de aktuelle tastene og så på Tilordne. (Word sier ifra hvis du taster inn noe som allerede er i bruk for en annen kommando.)

Driver du stadig og limer inn uformatert tekst? Lag en hurtigtast!

4. Skriv med stil

Med stiler er det lett å bruke formatering med tekst som ligner. Du kan for eksempel lage én stil for alle overskrifter i stedet for møysommelig å justere skrifttype, skriftstørrelse og farge for hver overskrift.

Word har en rekke ulike stiler for overskrifter, bunntekster og det som kommer imellom. På Hjem-fanen finner du de vanligste stilene. For å se enda flere alternativer kan du endre listens innstilling fra «anbefalt» til «alle stiler». Hvis du vil lage din egen stil, velger du Formater > Stil.

Lag en ny stil basert på formateringen til tekst du velger.

5. Fokuser på selve teksten

Hvis du synes at alle knappene, menyene og fanene virker forstyrrende når du skriver, kan du aktivere Fokus-modusen i Word (Control+Command+Shift+F eller Vis > Fokus). Da går Word inn i fullskjermmodus og skjuler alt bortsett fra dokumentet du holder på med. For å hente frem menyene og verktøylinjene igjen er det bare å flytte pekeren til toppen av skjermen. Hvis du ønsker å se antall ord og visningsalternativer, flytter du pekeren til bunnen av skjermen.