אחת התכונות החזקות ביותר של Microsoft Excel היא "טבלת הציר" (pivot table), המאפשרת לקבל במהירות חיתוכים ופילוחים שונים של אותם נתונים. באמצעות טבלאות ציר תקבלו מענה על שאלות רבות ללא צורך בנוסחאות מורכבות או בעיצוב הפלט שלהן.

ראו, למשל, את טבלת הנתונים הבאה המציגה את הקילומטרז' היומי של נהגי שליחויות:

תוכלו לקבל מידע על מספר הקילומטרים שנסעה סוזן, או באיזה אזור נסעה הכי הרבה באמצעות סדרת נוסחאות. אבל טבלת הציר מאפשרת לענות על שתי השאלות הללו – ועוד רבות אחרות – הרבה יותר בקלות. כיצד? מיד נסביר.

כדי ליצור טבלת ציר, בחרו נתונים – הם צריכים להיות בטבלה ללא שורות ועמודות ריקות – ולחצו על "הוספה" (Insert) בסרגל הכלים ולאחר מכן על "טבלאות ציר מומלצות" (Recommended PivotTables) בלשונית "הוספה" (Insert) שמופיעה. Excel ייצור לפי זה באופן אוטומטי פריסה על גבי גיליון חדש.

כעת תוכלו לראות בקלות באיזה אזור (מערב) התקיימו רוב הנסיעות.

ומה עליכם לעשות כדי לראות כמה קילומטרים נסעה סוזן? זה היופי בטבלת הציר.

לחצו במקום כלשהו בטבלת הציר ו‑Excel יציג חלונית מימין עם מקטעים שכותרתם "שם שדה" (Field Name), "מסננים" (Filters), "עמודות" (Columns), "שורות" (Rows) ו"ערכים" (Values).

במקטע "שם שדה", סמנו את הנתון "נהג" (Driver), כך יוצגו שמות הנהגים בטבלת הציר. במקטע "שורות", גררו את "נהג" מעל "תאריך" (Date). פעולה זו תהפוך את "נהג" לערך הראשי ואת "תאריך" לערך המשני בכל שורה.

טבלת הציר המעודכנת עונה כעת על שתי השאלות שנשאלו קודם לכן: ניתן לראות לא רק שרוב הנסיעה התבצעה במערב, אלא גם שסוזן נסעה 231 מיילים בסך הכל. כדי להפוך את הטבלה לקלה לקריאה, בטלו את סימון "תאריך" ב-"שם שדה":

זוהי דוגמה פשוטה מאוד, אבל היא ממחישה את כוחה של הטבלה.

אל תשכחו שטבלאות ציר לא משנות את נתוני המקור, כך שתוכלו להשתעשע בהן ללא חשש להרוס או למחוק נתונים חשובים. כמו כן, אם תבחרו להוסיף נתונים לטבלת המקור שלכם, Excel מייד יעדכן את טבלת הציר.

רוצים לשנות במהירות אילו נתונים מוצגים בטבלת הצירים? כאן נכנס לפעולה פילוח הנתונים.

לחצו בנקודה כלשהי בטבלת הציר ולאחר מכן לחצו על "מפתח" (Slicer) ברצועת ה"הוספה" (Insert). תיפתח חלונית דיאלוג המפרטת את שמות השדות (Field Names) שאיפשרתם בטבלה שלכם.

בחרו אחד מהם (או יותר) ופילוח יופיע עבור כל אחד מהם, המאפשר גישה לנתונים מסוימים בלחיצה אחת. למשל, אלה הנתונים שלנו לפי פילוח איזור (Region). לחצו על כל אזור כדי לראות רק את המידע הנוגע אליו.

שימוש בטבלת צירים ובמפלחי נתונים מאפשר לנתח בקלות גם כמות נתונים גדולה מאוד.

למידע נוסף על טבלאות ציר, ראו סעיף עזרה בתוך Excel, או בגרסה המקוונת המצוידת בקישורים לטיפים נוספים: