‏Microsoft 365 זמין להורדה ב‑Mac App Store, ואתם יכולים ליהנות מכל התכונות של Microsoft 365 בפלטפורמות שונות דרך אותו מינוי. כדי להירשם, פשוט נכנסים לאחד מיישומי 365 ומשדרגים. אפשר גם להיעזר בטיפים הבאים כדי ליצור ביחד ולשתף פעולה באמצעות היישומים הבאים.

עבודה טובה היא עבודת צוות. ל‑Microsoft 365 יש את אותו בסיס קוד בכל הפלטפורמות השונות, כך שמשתמשי 365 ב‑Mac, ב‑iOS וב‑Windows יכולים לשתף פעולה בזמן אמת ובצורה חלקה.

השינויים שעורכים במסמכי Word ו‑PowerPoint ב‑Mac מתעדכנים באופן מיידי אצל כל שותפי העריכה, והגיליונות האלקטרוניים של Excel מתעדכנים במהירות לאחר ביצוע השינויים. העריכות נשמרות אוטומטית בענן, ואפשר לבדוק אותם בקלות ולחזור לגירסאות הקודמות במידת הצורך. אפשר גם לשוחח בצ'אט ישירות דרך הגירסאות של היישומים למחשב כדי לדבר עם שותפי העריכה.

"Microsoft אוהב את ה‑Mac", אומר Rob Howard, מנהל שיווק בכיר של Microsoft 365. "אנחנו מחויבים ל‑Mac. זו פלטפורמה מן המעלה הראשונה והשקענו בה רבות בשנה האחרונה". בזכות בסיס הקוד המשודרג, משתמשי Mac יוכלו ליהנות מכל התכונות החדשות לעתים הרבה יותר קרובות. הצוות גם שואף להשיק תכונות חדשות כל חודש למנויי 365.

התכונות לשיתוף פעולה (Collaboration) הן רק אחד מהיתרונות של הגישה החדשה ויש עוד הרבה מהם בקנה. כדי לשתף פעולה במסמכים, קודם כל צריך מינוי ל‑Microsoft 365 ולוודא שהמסמך נשמר ב‑OneDrive או SharePoint. אחר כך, צריך ללחוץ על לחצן "שתף" (Share) בפינה השמאלית העליונה של המסמך ב‑Word, ‏PowerPoint או Excel, ולהזמין את שותפי העריכה האחרים. הם יקבלו דוא"ל עם קישור לפתיחת הקובץ במחשב או במכשיר נייד.

עכשיו נעשה לכם קצת סדר בתכונות לשיתוף פעולה שכוללת חבילת היישומים.

כששותפי העריכה מצטרפים למסמך ב‑Word, תמונות הפרופיל או ראשי התיבות של שמם יופיעו בפינת החלון. במסמך עצמו מופיע דגל קטן עם השם ומיקום הסמן שלהם, והשינויים שהם מבצעים מופיעים בזמן אמת, תוך כדי הקלדה.

חלונית הצ'אט היא המקום האידיאלי לשאול בו את הקבוצה שאלות. רק חשוב לזכור שבינתיים הצ'אט פועל רק במחשב ושההיסטוריה לא נשמרת. אם רוצים שההערה תישמר, כדאי להוסיף אותה כתגובה למסמך.

קל לראות את השינויים האחרונים שבוצעו ב‑PowerPoint: כשפותחים את המצגת, השקפים שנערכו מסומנים בטורקיז בחלונית של התמונות הממוזערות. לחיצה על אחד מהם תפתח את השקף המלא והשינויים יסומנו בבירור.

כשמפעילים את השמירה האוטומטית במצגת PowerPoint משותפת, כל השינויים מופיעים בזמן אמת. כדי למנוע ממשתמש אחד לשנות משהו בזמן שמשתמש אחר עורך אותו, רק משתמש אחד בכל פעם יכול לערוך את אותו קטע. כשמשתמש מסוים עורך את אחד מהחלקים, החלק הזה מוקף במסגרת בהירה, כדי לסמן לכולם שהוא נעול לעריכה.

כששומרים מסמך, מוצגות התראות על שינויים שמתנגשים, כדי למנוע תקלות. אפשר גם ללחוץ על כפתור "פעילות" (Activity) שנראה כמו שעון עם חץ שנע נגד כיוון השעון, כדי לחזור בקלות לגירסאות הקודמות של המסמך.

כמו ב‑Word וב‑PowerPoint, גם כאן הסמן של כל אחד משותפי העריכה מסומן בדגל במסמך. אבל בניגוד אליהם, ל‑Excel יש עוד תכונה שימושית: כשלוחצים על התמונה של המשתמש בפינת החלון העליונה, ניתן גם ללחוץ על התפריט כדי לעבור לתא (cell) שבו המשתמש נמצא כרגע. התכונה הזו שימושית במיוחד במסמכים גדולים או עם המון גליונות כשקשה למצוא את החלק שמסומן במסגרת בהירה. אם כל מי שעורך את המסמך הפעיל את השמירה האוטומטית, השינויים מתעדכנים ב‑Excel תוך שניות. אם רוצים לחזור לאחת מהגירסאות הקודמות של המסמך, לוחצים על "קובץ" (File) > "שחזור" (Restore) > "עיון בהיסטוריית גירסאות" (Browse Version History).

מהיום אפשר ליהנות מכל התכונות והיישומים של Microsoft 365 בפלטפורמות שונות דרך אותו מינוי. כדי להירשם, פשוט נכנסים לאחד מיישומי 365 ומשדרגים.