מלבד העובדה שב‑Microsoft Word יש את כל התכונות שאתם זקוקים להן, ניתן גם להתאים באופן אישי את הממשק כדי שניתן יהיה למצוא את התכונות הללו בקלות יתרה. הנה חמש דרכים להפוך את ה‑Word לשלכם לגמרי.

ה"סרט" (או סרגל הכלים) המופיע בחלק העליון של כל חלון של Word מכיל מגוון לחצנים ופקדים. סביר להניח שאתם משתמשים רק בחלק מהם באופן קבוע. תוכלו לנקות את התצוגה מעט, על ידי כניסה לתפריט Word, משם ל"העדפות" (Preferences), ובחרו ב"סרט וסרגל כלים". לאחר מכן, הסירו את הסימון מלחצנים או פקדים שאתם לא נוטים להשתמש בהם הרבה, המופיעים תחת הכותרת "התאם אישית את הסרט".

טיפ למקצוענים: כדי ליצור לשונית חדשה עם הפקודות המועדפות עליכם, לחצו על לחצן הפלוס.

"סרגל הכלים לגישה מהירה" (Quick Access Toolbar), הממוקם מימין לשם המסמך בפס הכותרת, מעניק גישה בלחיצה אחת לפקודות נפוצות כמו "שמור" (Save), "בטל הקלדה" (Undo), "חזור על הקלדה" (Repeat) ו"הדפסה" (Print). לחצו על החץ המורה כלפי מטה כדי לראות אפשרויות נוספות, כמו "איות ודקדוק" (Spelling & Grammer). או שפשוט תוסיפו כל פקודה שתרצו לסרגל הכלים על ידי כניסה לתפריט Word, משם ל"העדפות" (Preferences), בחרו באפשרות "סרט וסרגל כלים" (Ribbon & Toolbar) ואז לחצו על "סרגל כלים לגישה מהירה" (Quick Access Toolbar).

Word מציע המון קיצורי מקשים למקלדת וניתן להתאים את כולם אישית. למעשה, אתם יכולים ליצור קיצורים משלכם.

בחרו באפשרות "כלים" (Tools) ואז בחרו ב"התאמה אישית של לוח המקשים" (Customize Keyboard), בחרו בפקודה שאתם מעוניינים בה והזינו אותה אל השדה "הקש קיצור מקשים חדש" (Press new keyboard shortcuts). הזינו את ההקשה הרצויה, ואז לחצו "הקצה" (Assign). (Word יתריע בפניכם אם ההקשה שהזנתם כבר קיימת עבור פקודה אחרת).

סגנונות עוזרים להחיל עיצובים לקטעי טקסט דומים. למשל, במקום להתאמץ בכל פעם ולהגדיר מחדש את סוג, גודל וצבע הגופן עבור כל כותרת, אתם יכולים להתאים את סגנון הכותרת, כך שכל המופעים של כותרת מהסוג הזה יעוצבו באופן אחיד.

Word מספק מלאי מגוון של סגנונות לכותרות, הערות שוליים - וכל מה שבאמצע. לחצו על "חלונית הסגנונות" (Styles Pane) בלשונית ה"בית" (Home) כדי לראות את הסגנונות הנפוצים ביותר. כדי לראות אפשרויות נוספות, שנו את סוג הרשימה מ"רשימה: מומלצת״ (List: Recommended) ל"רשימה: כל הסגנונות" (List: All Styles). כדי ליצור סגנון מותאם אישית, בחרו באפשרות "עיצוב" (Format) ואז בחרו ב"סגנון" (Style).

אם כל הלחצנים, התפריטים והלשוניות מסיחים את דעתכם בזמן שאתם כותבים, הפעילו את "מצב הקריאה" (Focus Mode) של Word על ידי לחיצה על השילוב Control-Command-Shift-F או בחרו באפשרות "תצוגה" (View) ואז בחרו ב"מצב קריאה". Word יעבור לתצוגה במסך מלא ויסתיר הכל מלבד המסמך הנוכחי שלכם. כדי לראות את כל התפריטים וסרגלי הכלים שוב, הזיזו את סמן העכבר שלכם לחלק העליון ביותר של המסך. כדי לצפות בספירת המילים שלכם או באפשרויות התצוגה השונות, הזיזו את הסמן לתחתית המסך.