‏באמצעות יישום נוח אחד, Microsoft Outlook הפך את ניהול הדוא"ל, לוחות השנה ואנשי הקשר לקל יותר מאי פעם. העיצוב העדכני והתכונות השימושיות בגרסה האחרונה יעזרו לך למקסם את הפרודוקטיביות, והכל בחינם.

הנה כמה תכונות בולטות ביישום הפרודוקטיביות העוצמתי הזה.

העיצוב של Outlook הותאם במיוחד ל‑Mac וכולל תצוגה מרווחת ותמיכה בתכונות macOS פופולריות כמו וידג'טים, ״מרכז העדכונים״ (Notification Center) ו‑Handoff. היישום גם הותאם ל‑Apple Silicon בשביל ביצועים משופרים ומהירות סנכרון גבוהה יותר.

אבל Outlook גם מציע אפשרויות רבות להתאמה אישית. אפשר לבחור את הצבעים, צפיפות המידע וגודל הטקסט המועדפים עליך. באמצעות פעולות מהירות וסרגלי כלים מותאמים אישית אפשר להפוך את הפעולות שהכי בשימוש לנגישות יותר. ניתן להגדיר את מחוות משטח העקיבה (trackpad) ולמחוק הודעות או להעביר אותן לארכיון באמצעות החלקה למשל. כדאי גם להתקין תוספים של Outlook שמאפשרים לחתום על מסמכים באמצעות DocuSign, לקבוע פגישות וידאו ב‑Zoom או ב‑Webex מבלי לצאת מהיישום ועוד.

עכשיו שהדוא"ל, אנשי הקשר ולוח השנה נמצאים כולם במקום אחד, Outlook מאפשר להתמקד במשימות שלך במקום לעבור כל הזמן בין יישומים שונים. תיבת הדואר הנכנס המאוחדת מאגדת דוא"ל מכל החשבונות שלך. היישום תומך בחשבונות מרובים של Yahoo ,Outlook.com ,Gmail ,iCloud ו‑IMAP. "תיבת דואר נכנס ממוקדת" (Focused Inbox) מציגה רק את ההודעות החשובות ביותר.

אפשר גם להשהות הודעות לא דחופות עד שיהיה לך זמן לענות, או להשתמש ב"התעלם מהשיחה" (Ignore) כדי למחוק באופן אוטומטי הודעות חדשות בשיחה רועשת אך לא חשובה.

שדות החיפוש של Outlook משתמשים באותו מנוע חיפוש כמו של יישומי Outlook ו‑Microsoft 365, כדי לקבל תוצאות עקביות יותר ומהר יותר. בלחיצה קלה אפשר לגשת להיסטוריית החיפוש שלך ולחיפושים מומלצים ובאמצעות חיפוש אחר מילת מפתח, תאריך, סדר עדיפות ועוד אפשר למצוא הודעה ספציפית. אפשר גם לבצע חיפוש תיאורי יותר כמו "מאיימי לפני שבועיים".