Todoist: Organize your life là ứng dụng quản lý công việc với tốc độ nhanh như chớp, khiến nhiệm vụ tạo danh sách việc cần làm trở nên dễ dàng một cách đáng kinh ngạc. Nhờ tính năng Quick Add (Thêm Nhanh), bạn chỉ cần nhấn nút hình dấu cộng lớn là đã có thể đặt thời hạn hoàn thành, gắn nhãn, phân cấp ưu tiên và phân công cho đồng nghiệp - tất cả chỉ trong nháy mắt.

Trong nhiều ứng dụng, bạn phải tốn không ít công sức để xử lý cả "núi" thông tin như vậy, nhưng với Todoist thì mọi chuyện đơn giản hơn rất nhiều. Bạn có thể dùng ngôn ngữ thường ngày để thêm các nhiệm vụ phức tạp như: Đặt thời hạn chỉ bằng cách nhập "hôm nay", "ngày mai" hay "Thứ Ba tuần sau". Thậm chí Todoist còn có khả năng hiểu được thời hạn định kỳ, chẳng hạn như "2 tuần 1 lần" hoặc "ngày đầu tiên hàng tháng kể từ ngày 1 tháng 1".

Bằng cách sử dụng hashtag, bạn có thể nhanh chóng phân loại nhiệm vụ vào một nhóm việc lớn hơn (ví dụ: công việc, danh sách mua sắm, danh sách phim sẽ xem) mà không gặp chút trở ngại nào. Chẳng hạn, khi gõ "Citizen Kane #phim", danh sách các nhóm việc sẽ hiện lên và bạn có thể chọn thêm phim này vào "Movies to Watch" (Danh sách phim sẽ xem). Tương tự, việc chọn mức độ ưu tiên cho nhiệm vụ cũng nhanh chóng không kém.