Таск-менеджер Todoist умеет работать с большими проектами. Создайте новый список дел (для этого достаточно нажать кнопку со знаком плюс), отметьте коллег и распределите между ними обязанности.

Здесь не понадобится календарь. Просто запишите «сегодня», «завтра» или «каждые две недели» — и Todoist поймет, что вы хотите. Или попросите Siri — она отметит дедлайны, установит хэштеги и пригласит новых участников.

Как работает система хэштегов? Например, у вас есть список фильмов, которые вы хотите посмотреть. Присвойте ему хэштег #movies. В следующий раз, когда вы решите добавить очередное название, введите «Однажды в Голливуде #movies», и Todoist откроет нужную папку. Вам останется только сохранить запись.