يشتهر تطبيق Todoist بكونه مدير المهام فائق السرعة الذي يجعل تسجيل مهامك اليومية أمر في غاية السهولة. ومن خلال ميزة الإضافة السريعة (انقر على علامة +)، يمكنك تحديد موعد إتمام المهمة وإرفاق تسمية لها واختيار مستوى الأولوية بل وإسنادها لأحد زملاء العمل، كل ذلك في خطوة واحدة سريعة.

لا شك بأنه في العديد من التطبيقات، تُعدّ عملية تخصيص هذه المعلومات عملية شاقّة تتطلب الكثير من الوقت، ولكن بفضل تطبيق Todoist يمكنك إضافة مهامك الأكثر تعقيدًا باستخدام مصطلحات لغوية دارجة. فعلى سبيل المثال، يمكنك تحديد موعد الإتمام بكتابة "اليوم" أو "غدًا" أو "الثلاثاء القادم"، كما يدرك Todoist المواعيد المكررّة مثل "كل أسبوعين" أو "أول كل شهر بدءًا من ١ يناير".

وباستخدام الهاشتاغ، يمكنك بكل سهولة تخصيص مهامك بسرعة ضمن فئات مشروعات أوسع نطاقًا (كالعمل أو قائمة التسوق أو الأفلام التي ترغب في مشاهدتها). فإذا كتبت "Citizen Kane #movies" على سبيل المثال، ستظهر أمامك قائمة المشروعات الخاصة بك فتنقر على "الأفلام التي أرغب في مشاهدتها". ويمكنك كذلك تحديد مستوى الأولوية بنفس السرعة.