Microsoft Outlook จะทำให้การจัดการกับอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเป็นเรื่องง่ายกว่าที่เคย ด้วยการผสานรวมทั้ง 3 สิ่งนี้ไว้ในหนึ่งแอปใช้งานสะดวก ส่วนดีไซน์และหลากฟีเจอร์น่าใช้ที่ได้รับการอัปเดตในเวอร์ชันล่าสุดก็จะช่วยเพิ่มพลังการทำงานของคุณให้เต็มประสิทธิภาพ แถมใช้งานได้เลยฟรีๆ

ลองมาดูไฮไลต์บางส่วนของแอปอันทรงพลังนี้ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณกัน

Outlook ถูกออกแบบมาสำหรับ Mac โดยเฉพาะ ซึ่งมาพร้อมเลย์เอาต์ที่มีพื้นที่ให้ใช้งานมากขึ้น และรองรับฟีเจอร์ยอดนิยมของ macOS อย่าง วิดเจ็ต ศูนย์การแจ้งเตือน และ Handoff อีกทั้งยังปรับแต่งมาสำหรับ Apple Silicon เพื่อยกระดับพลังในการทำงานและความรวดเร็วในการซิงก์

คุณสามารถปรับแต่ง Outlook ได้แบบจัดเต็ม ไม่ว่าจะเป็นการเลือกธีมสีโปรด การกำหนดปริมาณข้อมูลที่แสดง หรือการปรับขนาดตัวอักษร รวมถึงสามารถใช้แถบเครื่องมือที่ปรับแต่งได้เองและ Quick Actions เพื่อเข้าถึงคำสั่งที่ใช้บ่อยๆ ลองตั้งค่าระบบสัมผัสของแทร็คแพดให้ลบหรือบันทึกข้อความด้วยการปัด หรือติดตั้ง DocuSign ซึ่งเป็นโปรแกรมเสริมของ Outlook เพื่อใช้เซ็นเอกสารแนบ หรือนัดประชุมทาง Zoom หรือ Webex โดยไม่ต้องออกจากแอป และอื่นๆ อีกมากมาย

Outlook จะรวมอีเมล รายชื่อ และปฏิทินทั้งหมดไว้ในที่เดียว ทำให้คุณสามารถจัดการทุกอย่างได้โดยไม่ต้องสลับแอปไปมา รวมถึง ‘กล่องจดหมายเข้าแบบครบวงจร’ ที่จะรวบรวมอีเมลจากทุกบัญชีของคุณเข้าด้วยกัน ซึ่งรองรับทั้งบัญชี iCloud, Gmail, Outlook.com, Yahoo และ IMAP ส่วน ‘กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส’ ก็จะแสดงเฉพาะอีเมลสำคัญๆ ของคุณเท่านั้น

คุณยังสามารถเลื่อนการแจ้งเตือนอีเมลที่ไม่เร่งด่วนแล้วค่อยกลับมาตอบในภายหลัง หรือจะใช้ฟีเจอร์ ‘ละเว้นการสนทนา’ เพื่อลบข้อความใหม่ที่ไม่ต้องการโดยอัตโนมัติ

ช่องค้นหาของ Outlook ใช้ระบบการค้นหาเดียวกับแอป Outlook และ Microsoft 365 อื่นๆ ทำให้ค้นหาได้อย่างรวดเร็วและได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น ทั้งยังสามารถเข้าถึงประวัติการค้นหาและการค้นหาที่แนะนำได้ภายในคลิกเดียว รวมถึงการค้นหาข้อความที่เฉพาะเจาะจงที่ทำได้อย่างรวดเร็วผ่านคีย์เวิร์ด วันที่ ลำดับความสำคัญ และอีกมากมาย หรือจะพิมพ์ข้อความสั้นๆ ลงไป อย่าง “จาก Amy เมื่อสองสัปดาห์ที่แล้ว” ก็ทำได้เช่นกัน