Microsoft Word มีทุกฟีเจอร์ที่ทุกคนต้องการ แถมยังให้ผู้ใช้ปรับแต่งการใช้งานเพื่อให้ฟีเจอร์เหล่านั้นมาอยู่ใกล้มือมากยิ่งขึ้น ด้วย 5 วิธีง่ายๆ ที่ทำให้ Word คุ้นมือนักเขียนตัวแม่อย่างคุณ
1. ปรับ Ribbon
Ribbon (หรือแถบเครื่องมือ) ตรงด้านบนของหน้าต่าง Word เต็มไปด้วยปุ่มและการควบคุมมากมาย ซึ่งใช่ว่าเราจะได้ใช้มันหมดครบทุกอัน มาปรับให้มีแต่สิ่งที่คุณต้องการจริงๆ ด้วยการไปที่ Word > กำหนดลักษณะ > Ribbon และแถบเครื่องมือ และเอาเครื่องหมายถูกออกจากปุ่มหรือแท็บที่ไม่ค่อยได้ใช้ในรายการ “กำหนด Ribbon เอง” กันเถอะ
ทิปสำหรับมือโปร: สร้างแท็บใหม่ที่มีแต่คำสั่งที่คุณชอบด้วยการคลิกที่ปุ่มบวก
2. เข้าถึงทุกสิ่งให้รวดเร็วดั่งใจนึก
แถบเครื่องมือด่วน ซึ่งอยู่ตรงด้านซ้ายของชื่อเอกสารในแถบชื่อของ Word จะเป็นการเรียกใช้งานคำสั่งที่เราต้องใช้กันบ่อยๆ ด้วยคลิกเดียว เช่น การบันทึก เลิกทำ ทำซ้ำ และพิมพ์ คลิกที่ปุ่มลูกศรลงเพื่อดูตัวเลือกอื่นๆ เช่น การสะกดและไวยากรณ์ หรือเพิ่มคำสั่งใดก็ได้เข้าไปในแถบเครื่องมือนี้ด้วยการไปที่ Word > กำหนดลักษณะ > Ribbon และแถบเครื่องมือ และคลิก แถบเครื่องมือด่วน
3. สร้างทางลัด
Word มีปุ่มคำสั่งลัดมากมายที่สามารถปรับเองได้ หรือจะสร้างขึ้นมาใหม่ก็ยังได้
เลือก เครื่องมือ > กำหนดคีย์บอร์ดเอง และเลือกคำสั่งและคลิกที่ช่อง “กดแป้นพิมพ์ลัดใหม่” ใส่ปุ่มเข้าไปและคลิก “กำหนดค่า” (แต่ Word จะเตือนเมื่อคุณใส่ปุ่มที่ซ้ำกับคำสั่งอื่นที่มีอยู่แล้ว)
4. เขียนอย่างมีสไตล์
สไตล์ทำให้การกำหนดฟอร์แมตข้อความที่คล้ายกันเป็นเรื่องง่าย ยกตัวอย่างเช่น แทนที่เราจะต้องมานั่งตั้งค่าฟอนต์ ขนาด และสีสำหรับทุกหัวข้อ ก็เปลี่ยนมาปรับสไตล์ของชื่อเรื่องให้เหมือนกันพร้อมกันในทีเดียวเลยจบ
Word มีสต๊อกของสไตล์มากมายสำหรับชื่อเรื่อง คำอ้างอิง และทุกอย่างที่ไม่ได้กล่าวมา คลิกที่ปุ่ม บานหน้าต่างสไตล์ ตรงแถบ หน้าแรก เพื่อดูอันที่ใช้กันบ่อยที่สุด แต่ถ้าจะดูตัวเลือกที่เยอะขึ้นก็ให้เปลี่ยน “รายการ: แนะนำ” เป็น “รายการ: สไตล์ทั้งหมด” หรือถ้าจะสร้างสไตล์ของตัวเองก็เลือก รูปแบบ > สไตล์
5. โฟกัส
ถ้าคุณคิดว่าปุ่มเมนูกับแท็บต่างๆ นั้นเยอะแยะจนขัดหูขัดตา และขัดขวางการเขียนของคุณไปหมดล่ะก็ เปิดโหมด “โฟกัส” ของ Word (Control-Command-Shift-F หรือ มุมมอง > โฟกัส) แล้ว Word ก็จะเปลี่ยนเป็นแบบเต็มหน้าจอและซ่อนทุกอย่างยกเว้นเอกสารที่อยู่ตรงหน้า ถ้าอยากจะเรียกใช้เมนูและเครื่องมือต่างๆ อีกครั้ง ก็แค่เลื่อนเมาส์ไปที่ด้านบนของหน้าจอ และถ้าจะดูการนับคำหรือตัวเลือกการดูต่างๆ ก็เลื่อนเมาส์ลงมาที่ด้านล่างของหน้าจอแค่นั้นเอง