Microsoft Word simplifică editarea unui document în colaborare cu colegii, prietenii sau clienții cu care lucrezi. Nu doar că mai multe persoane pot edita un document în timp real, dar Word poate evidenția fiecare modificare (și cine a făcut‑o), astfel încât să o poți accepta sau respinge rapid atunci când e cazul.

Pentru a activa urmărirea modificărilor, accesează fila Revizuire, apoi activează Urmărire modificări.

Iată trei moduri de a simplifica procesul de urmărire a modificărilor dintr‑un document.

Când activezi opțiunea Urmărire modificări, poți vedea fiecare modificare în mod implicit. Dar poți alege ca Word să evidențieze doar anumite tipuri de schimbări. Pentru asta, fă clic pe Revizuire în bara de instrumente, apoi pe Opțiuni de marcare.

Debifează totul, cu excepția căsuței dedicate formatării, pentru a vedea doar modificările de stil, cum ar fi fonturile și distanța dintre rânduri. Bifează Inserții sau Eliminări pentru a evidenția modificările din text.

Dacă la document au lucrat mai multe persoane, poți vedea modificările și comentariile făcute de o anumită persoană: alege Colaboratori, apoi bifează și debifează numele.

În plus, poți personaliza modul în care Word evidențiază diferite tipuri de modificări, accesând Opțiuni de marcare > Preferințe. Alege o culoare pentru adăugiri și alta pentru elementele eliminate, de exemplu. Sau atribuie colaboratorilor propriile lor culori pentru a vedea dintr‑o privire cine ce anume a schimbat.

Pentru a parcurge modificările în mod eficient, dă clic pe săgeata de lângă Acceptare sau Respingere, alege Acceptare/Respingere și apoi Următorul. Word va opera modificarea și va trece la următoarea intervenție pe care trebuie să o analizezi.

Pentru a vizualiza un document cu toate modificările acceptate, dar fără a‑l salva ca variantă finală, fă clic pe Toate marcajele în bara de instrumente și alege Fără marcaje. Dacă ești mulțumit de varianta editată, fă clic pe săgeata de lângă Acceptare, apoi alege Acceptați toate modificările.

Sfat profesionist: Dacă selectezi o propoziție, un paragraf sau o pagină întreagă de text, cu opțiunile Acceptare sau Respingere vei aplica acțiunea la fiecare fragment din selecția ta.

În caz că ai uitat să activezi opțiunea Urmărire modificări, nu e nicio problemă! Dacă ai o versiune anterioară a documentului, utilizează funcția Compară documente.

Alege Instrumente > Urmărire modificări > Comparare documente și selectează ambele documente, cel original și cel revizuit. Word va crea un nou document cu toate modificările evidențiate. Poți accepta sau respinge pe rând fiecare modificare, ca și cum le‑ai fi urmărit de la început.