Microsoft 365 este acum disponibil în Mac App Store, iar abonamentul tău 365 îți oferă acces deplin la toate funcțiile sale, pe orice platformă. Pentru a te abona, autentifică-te în oricare aplicație 365 și fă upgrade. Iată câteva moduri de a crea și a colabora folosind aplicațiile pentru desktop.

Eficiența în muncă înseamnă a lucra bine în echipă. Microsoft 365 folosește același cod sursă pe toate platformele, astfel că utilizatorii 365 pe Mac, iOS și Windows pot colabora armonios în timp real.

Modificările documentelor în Word și PowerPoint se actualizează instantaneu pentru toți colaboratorii, iar foile de calcul Excel se actualizează imediat după ce autorii le editează. Modificările sunt salvate automat în cloud și poți să le examinezi și să revii cu ușurință la versiunile anterioare. Există și o opțiune de chat în versiunile pentru desktop ale aplicațiilor pentru a putea conversa rapid.

„Microsoft iubește platforma Mac”, spune Rob Howard, director de Marketing pentru Microsoft 365. „Suntem dedicați sistemului Mac ca obiectiv de primă clasă și am investit serios în platformă în ultimul an.” În plus, îmbunătățirea codului sursă înseamnă că utilizatorii Mac pot obține mai frecvent cele mai recente funcții. Echipa intenționează să lanseze funcții noi în fiecare lună pentru abonații 365.

Funcțiile de colaborare sunt doar unul dintre beneficiile acestei abordări reînnoite și vor urma multe altele. Pentru a începe să folosești funcția de coautor, asigură‑te că ai un abonament Microsoft 365 și că documentul e salvat în OneDrive sau SharePoint. Apoi, fă clic pe butonul Share (Partajare) din colțul din dreapta sus al documentelor Word, PowerPoint sau Excel și invită alte persoane să colaboreze. Acestea vor primi un e‑mail cu un link de acces la fișier pe desktop sau pe dispozitivul mobil.

Iată un scurt tur al funcțiilor de partajare din suită.

Când colaboratorii se conectează la documentul tău Word, fotografiile sau inițialele lor se afișează în colțul superior al ferestrei. Iar în document, vei vedea un steag mic care arată numele acestora și locul în care se află cursorul lor, iar editările lor se afișează în timp real pe măsură ce introduc text.

Fereastra de chat este modalitatea ideală în care poți pune grupului o întrebare rapidă. Însă reține că, momentan, funcția de chat este compatibilă numai cu utilizatorii desktop, iar istoricul nu se salvează. Dacă trebuie să scrii o notă permanentă, adaug‑o drept comentariu la document.

În PowerPoint, poți vedea cu ușurință cele mai recente modificări când deschizi un document: diapozitivele care au fost editate sunt evidențiate prin culoarea turcoaz în panoul de miniaturi. Dacă faci clic pe unul dintre ele, se afișează diapozitivul complet cu modificările marcate în mod clar.

Dacă ai activat funcția de salvare automată pentru un document PowerPoint comun, toate editările se afișează în timp real. Pentru a evita editarea unui text scris de alt colaborator, doar un singur colaborator poate face modificări simultan într‑o zonă editabilă. Când se editează o casetă, ea are o margine colorată care indică faptul că este blocată.

Când salvezi un document, ești anunțat dacă există modificări în conflict pentru a le putea rezolva. Poți accesa cu ușurință versiunile anterioare ale documentului prin clic pe butonul Activity (Activitate), care arată ca un ceas cu o săgeată în sensul invers acelor de ceasornic.

La fel ca în Word și PowerPoint, cursorul fiecărui colaborator este marcat cu un steag în document, însa Excel îți oferă în plus această funcție utilă: când faci clic pe portretul unui colaborator din colțul superior al ferestrei, poți apoi face clic în meniu pentru a merge la celula în care se află în momentul respectiv. Această funcție este foarte utilă în documentele mari sau în cele care au mai multe file, în care e posibil ca o casetă evidențiată să nu se afle în zona pe care o vizualizezi. Dacă toți colaboratorii din document au activat funcția de salvare automată, modificările se afișează în Excel în câteva secunde. În cazul în care ai nevoie de o versiune anterioară a documentului, accesează File (Fișier) > Restore (Restabilește) > Browse Version History (Răsfoire istoric versiuni).

Abonamentul tău Microsoft 365 îți oferă acces deplin la toate aplicațiile și funcțiile sale, pe orice platformă. Pentru a te abona, autentifică-te în oricare aplicație 365 și efectuează acest upgrade.