Nu numai că Microsoft Word îți oferă cam orice funcție pe care ți‑ai putea‑o imagina, dar îți dă și posibilitatea de a personaliza interfața și a găsi mai ușor instrumentele de care ai nevoie. Iată cinci moduri prin care faci Word să fie exact ceea ce‑ți trebuie.

Panglica (altfel spus, bara de instrumente), aflată în partea de sus în fiecare fereastră Word, conține o puzderie de butoane și comenzi. Probabil că nu folosești decât câteva în mod regulat. Pentru un aspect mai aerisit, accesează Word > Preferințe > Panglică și bară de instrumente, apoi deselectează acțiunile sau filele rar folosite din lista Particularizare panglică.

Sfatul experților: Dacă ai chef să creezi o filă nouă cu comenzile tale preferate, apasă butonul plus.

Bara de Acces rapid, aflată în bara de titlu din Word, în stânga numelui documentului, oferă acces printr‑un singur clic la comenzile frecvente, cum ar fi Salvare, Anulare, Refacere și Imprimare rapidă. Apasă pe săgeata orientată cu vârful în jos pentru a activa mai multe acțiuni, cum ar fi Ortografie și gramatică. Sau, pentru a adauga absolut orice comandă în această bară de instrumente, accesează Word > Preferințe > Panglică și bară de instrumente, apoi dă clic pe bara de instrumente Acces rapid.

Word oferă liste de scurtături din tastatură ce pot fi personalizate. Poți chiar să‑ți creezi propriile scurtături.

Selectează Instrumente > Particularizare tastatură, apoi alege o comandă și dă clic pe câmpul Apăsați noua tastă comenzi rapide. Introdu o serie de taste, apoi dă clic pe Asociere. (Word îți va atrage atenția dacă seria introdusă de tine este deja atribuită unei alte comenzi.)

Stilurile simplifică formatarea în cazul textelor similare. De exemplu, în loc să te chinui să setezi fontul, dimensiunea și culoarea pentru fiecare antet, poți ajusta direct stilul antetului pentru a schimba dintr‑un foc toate locurile unde apare.

Word oferă o întreagă varietate de stiluri pentru antete, pentru subsolul paginii și pentru tot ce se află între ele. Dă clic pe panoul Stiluri, situat pe pagina principală pentru a descoperi care sunt cele mai utilizate. Ca să vezi și alte opțiuni, comută de la Listează: recomandate, la Listează: toate stilurile. Pentru a crea un stil personalizat, alege Format > Stil.

Dacă ai senzația că butoanele, meniurile și filele îți distrag atenția în timp ce scrii, activează modul Concentrare din Word (Control‑Comandă‑Shift‑F sau Vizualizare > Concentrare). Word se va extinde pe întregul ecran și va ascunde tot ce se află în afara documentului tău curent. Pentru a reafișa meniurile și barele de instrumente, mută pur și simplu cursorul în partea de sus a ecranului. Pentru a vedea numărul de cuvinte și opțiunile de vizualizare, du cursorul în partea de jos a ecranului.