Este artigo faz parte de uma série de artigos sobre como melhorar as tuas habilidades de Excel. Vais encontrar links para outros artigos abaixo.

Antigamente, quando queríamos copiar dados imprimidos para uma folha de cálculo, tínhamos de escrever tudo. E isso dava origem a muitos erros. Felizmente, o Excel já simplifica esta tarefa. Basta fotografar uma tabela com o iPhone ou iPad. Depois, o Excel transforma a foto em dados que podem ser editados no Mac.

O processo não podia ser mais simples: na barra de ferramentas do Excel, clica em Inserir. Em seguida, faz Ctrl + clique na célula de início da tabela. Quando surgir o menu, seleciona Inserir de iPhone ou iPad > Digitalizar documentos. Para digitalizar uma tabela ou um documento, o Excel tem de pedir autorização para aceder à câmara do teu dispositivo (recomendamos que uses boa iluminação e que fotografes na vertical). Quando terminares, clica em Guardar.

Já tens uma captura de ecrã ou uma foto de uma tabela? Clica na primeira célula da folha de cálculo, acede ao separador Dados do Excel, clica em Dados de uma Imagem > Imagem de um ficheiro e escolhe a imagem.

Seja qual for o método que escolheres, o Excel usa o reconhecimento ótico de caracteres (OCR) para fazer magia e destaca as células com dados para verificares. Depois de fazeres as correções necessárias, clica em Inserir dados para as adicionares à tua folha.

E aqui está a tabela importada para o Excel, com formatação e limites adicionados manualmente:

E já está! Agora vais ter mais tempo para tentares perceber os números em vez de teres de os introduzir.