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Uma das funcionalidades mais avançadas do Microsoft Excel é a tabela dinâmica, que permite que visualizes rapidamente o mesmo conjunto de dados de forma diferente. Se usares as tabelas dinâmicas, podes responder a uma série de perguntas sem teres de criar fórmulas complicadas e formatar resultados.

Considera uma tabela de dados com as milhas diárias de motoristas de distribuição:

Ao criares uma série de fórmulas, podes ficar a saber quantas milhas a Susan conduziu ou qual é a região com mais milhas. No entanto, uma tabela dinâmica permite responder a ambas as perguntas, e a muitas outras, com menos trabalho. Vê como.

Para criares uma tabela dinâmica, os teus dados devem estar em forma de tabela, sem linhas ou colunas em branco. Clica em Inserir na barra de ferramentas e, em seguida, em Tabelas Dinâmicas Recomendadas. O Excel irá criar, de forma automática, um esquema relevante numa folha nova.

Agora já podes ver facilmente qual a região com mais milhas, West (Oeste).

Mas, e se quiseres ver quantas milhas conduziu a Susan? Aí é que está a beleza da tabela dinâmica.

Clica em qualquer lugar da tabela dinâmica e o Excel apresenta um painel à direita com secções denominadas Nome do Campo, Filtros, Colunas, Linhas e Valores.

Na secção Nome do Campo, marca Motorista e verás os motoristas na tabela dinâmica. Na secção Linhas, arrasta Motorista para cima de Data. Isto faz com que Motorista seja a entrada principal de cada linha e Data seja a entrada secundária.

A tabela dinâmica atualizada responde agora a ambas as perguntas: podes ver não só que a região West (Oeste) tinha mais milhas, mas também que a Susan conduziu um total de 231 milhas. Para tornar a tabela ainda mais fácil de ler, desmarca Data na área Nome do Campo:

Este é um exemplo muito simples, mas é uma amostra do poder que podes ter na ponta dos dedos.

As tabelas dinâmicas não alteram os teus dados de origem, pelo que podes experimentar à vontade sem ter medo de estragar alguma coisa. Se adicionares dados à tabela de origem, o Excel atualiza a tabela dinâmica.

Pretendes modificar rapidamente os dados visíveis na tabela dinâmica? É aqui que entra a segmentação de dados.

Clica em qualquer lugar da tabela dinâmica e, em seguida, clica em Segmentação de Dados no menu Inserir. É exibida uma caixa de diálogo com cada um dos Nomes do Campo ativados na tabela.

Marca um (ou mais) desses campos e aparecerá uma “segmentação de dados” para cada um que te dá acesso a dados específicos com um clique. Por exemplo, apresentamos aqui os nossos dados com uma segmentação de dados por Região. Clica em qualquer região para visualizares apenas os dados associados.

Ao usares tabelas dinâmicas e segmentações de dados, podes analisar facilmente até mesmo os dados mais complexos.

Para obteres mais informações sobre tabelas dinâmicas, consulta a ajuda integrada do Excel ou a versão online, que apresenta ligações para dicas adicionais: