Jedną z najbardziej przydatnych funkcji dostępnych w aplikacji Microsoft Excel są tabele przestawne, umożliwiające różnorodne zestawienia tego samego zbioru danych. Dzięki nim otrzymasz odpowiedź na szereg pytań bez potrzeby stosowania zaawansowanych formuł i formatowania wyników.

Przyjrzyjmy się im na przykładzie tabeli z danymi prezentującymi dobowe przebiegi samochodów dostawczych.

Aby dowiedzieć się, jaką trasę przejechał dany kierowca lub w jakim regionie pokonano największy łączny dystans, trzeba byłoby zastosować cały szereg formuł. Tymczasem tabela przestawna pozwoli Ci dużo mniejszym nakładem pracy otrzymać odpowiedź na oba pytania, a także na wiele innych. Oto jak to działa.

Aby utworzyć tabelę przestawną, wybierz dane — powinny one być w formacie tabelarycznym bez pustych wierszy i kolumn — a następnie kliknij kartę „Wstaw” na pasku narzędzi i wybierz opcję „Polecane tabele przestawne” na karcie wstawiania. Excel automatycznie utworzy odpowiednie zestawienie informacji w nowym arkuszu.

Teraz widać jak na dłoni, w jakim regionie przejechano największy łączny dystans.

A co, jeśli chcesz się dowiedzieć, jak długą trasę pokonał dany kierowca dostawczy? Właśnie tu objawia się całe piękno tabeli przestawnej.

Kliknij dowolny obszar zestawienia, a po prawej stronie pojawi się panel z takimi pozycjami jak „Nazwa pola”, „Filtry”, „Kolumny”, „Wiersze” i „Wartości”.

Zaznacz kategorię „Kierowca” w sekcji „Nazwa pola”, a w tabeli przestawnej pojawią się wszyscy kierowcy. W sekcji „Wiersze” przeciągnij kategorię „Kierowca” nad kategorię z datą, a w każdym wierszu zaczną figurować kolejno jako pierwsza i druga pozycja.

W ten sposób otrzymujesz odpowiedź na oba pytania naraz — z zestawienia dowiadujesz się nie tylko tego, w jakim regionie przebyto największy dystans, ale również tego, jaką odległość pokonał każdy kierowca. Aby tabela była jeszcze bardziej przejrzysta, odznacz opcję „Data” w obszarze „Nazwa pola”:

Ten prosty przykład dobrze ilustruje olbrzymi potencjał tego narzędzia.

Warto zauważyć, że tabele przestawne nie modyfikują danych źródłowych, więc możesz do woli eksperymentować bez obawy o utratę istotnych szczegółów. Co więcej, jeśli wprowadzisz zmiany do informacji źródłowych, Excel sam zaktualizuje tabelę przestawną.

Chcesz szybko zmienić rodzaj wyświetlanych danych? Pomogą Ci w tym fragmentatory.

Kliknij dowolne miejsce w tabeli przestawnej, a następnie wybierz opcję „Fragmentator” na wstążce karty „Wstaw”. Wyświetli się wówczas okno dialogowe ze wszystkimi zaznaczonymi nazwami pól.

Zaznacz jedno lub kilka spośród tych pól, a dla każdego z nich utworzy się osobny fragmentator, który za jednym kliknięciem przefiltruje zestawienie pod kątem konkretnego rodzaju danych. Poniżej znajduje się przykładowy fragmentator filtrujący informacje według regionów. Kliknij dowolny region, aby wyświetlić powiązane z nim dane.

Za pomocą tabeli przestawnych i fragmentatorów z łatwością przeanalizujesz nawet złożone zestawy danych.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat tego narzędzia, przejdź do sekcji „Pomoc” w aplikacji Excel lub w wersji online (znajdziesz tam również linki do dodatkowych wskazówek):