Microsoft 365 jest teraz dostępny w Mac App Store, a subskrypcja usługi 365 zapewnia pełny dostęp do wszystkich funkcji na dowolnej platformie. Aby z nich korzystać, zaloguj się w dowolnej aplikacji 365 i subskrybuj usługę. Poznaj możliwości tworzenia plików i współpracy przy pomocy aplikacji na Twoim komputerze.

Co dwie głowy, to nie jedna! Microsoft 365 korzysta z tego samego kodu na wszystkich platformach, umożliwiając użytkownikom 365 na Macu, iOS i Windowsie wspólną pracę w czasie rzeczywistym.

Zmiany w dokumentach Worda i PowerPointa w mgnieniu oka pojawiają się u wszystkich współpracowników, a arkusze kalkulacyjne Excela odświeżają się zaraz po wprowadzeniu modyfikacji. Każda edycja zapisuje się w chmurze, co ułatwia przeglądanie poprzednich wersji oraz ich przywracanie. Od teraz komputerowe wydania aplikacji oferują dodatkowo możliwość błyskawicznej komunikacji przez czat grupowy.

— Microsoft i Mac to para doskonała — mówi Rob Howard, starszy dyrektor ds. marketingu Microsoft 365 w firmie Microsoft. — W ciągu ostatnich lat wprowadziliśmy znaczące udoskonalenia w obsłudze naszego pakietu na tej platformie — dodaje. Ulepszony kod oznacza, że użytkownicy Maca będą mogli częściej korzystać z aktualizacji. Twórcy pakietu planują co miesiąc udostępniać nowe funkcje i narzędzia subskrybentom 365.

Możliwość współpracy to jedna z wielu zalet najnowszej odsłony Microsoft 365. Do tej praktycznej funkcji mają dostęp wszyscy subskrybenci pakietu. Aby rozpocząć wspólną edycję, zapisz dokument w usłudze OneDrive lub SharePoint. Następnie kliknij w przycisk „Udostępnij”, znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu dokumentu Word, PowerPoint czy Excel i zaproś do edycji inne osoby. Wszyscy współautorzy otrzymają wiadomość e-mail z linkiem umożliwiającym otworzenie pliku na urządzeniu mobilnym lub komputerze.

Oto krótki przewodnik po innych funkcjach dostępnych w trybie współpracy.

Kiedy udostępnisz dokument innym osobom, w górnym rogu ekranu pojawią się ich zdjęcia lub inicjały. Kolorowe flagi z imionami współautorów dokumentu pojawiają się tam, gdzie właśnie wprowadzają oni zmiany.

Jeśli chcesz zadać grupie szybkie pytanie, skorzystaj z praktycznego okna czatu. Nie zapomnij jednak, że na razie czat obsługiwany jest tylko przez komputerową wersję pakietu, a wiadomości nie są archiwizowane. Jeżeli zależy Ci na tym, by do notatki można było potem wrócić, dodaj ją do dokumentu w postaci komentarza.

PowerPoint daje łatwy wgląd w historię zmian zaraz po otwarciu dokumentu. Zmienione slajdy podświetlane są na turkusowo w okienku miniatur. Wystarczy kliknąć w którąś z nich, by zobaczyć pełnowymiarowy slajd z przejrzyście oznaczonymi zmianami.

Jeśli we współdzielonym pliku PowerPoint włączysz funkcję autozapisu, wszystkie wprowadzane zmiany będą pojawiać się na bieżąco. W każdym polu może pracować tylko jedna osoba naraz, co uniemożliwia jednoczesną edycję tego samego fragmentu. Kiedy pole jest edytowane, wokół niego wyświetla się obramowanie o wyrazistym kolorze — informuje ono innych użytkowników o tymczasowym braku możliwości wprowadzania zmian.

Jeśli którekolwiek z modyfikacji powodują konflikt, osoba zapisująca dokument zostanie poproszona o zdecydowanie, która wersja ma zostać zachowana. Możesz uzyskać łatwy dostęp do wcześniejszych wersji dokumentu, klikając w przycisk „Działanie” wyglądający jak zegar ze strzałką skierowaną w lewo.

Podobnie jak w Wordzie czy PowerPoincie kursory wszystkich osób edytujących arkusz oznaczone są flagą. Excel oferuje dodatkowo inną przydatną funkcję: kiedy klikniesz w zdjęcie współautora w prawym górnym rogu ekranu, a następnie wybierzesz odpowiednią opcję z menu, natychmiast przeniesiesz się do aktualnie edytowanej przez tę osobę komórki. Tego typu ułatwienie przydaje się zwłaszcza podczas pracy nad obszernym dokumentem lub wieloma arkuszami, gdzie podświetlone pole trudno jest znaleźć. Jeśli wszyscy współautorzy włączą autozapis, w ciągu kilku sekund wprowadzane zmiany stają się widoczne dla pozostałych osób. Jeżeli chcesz zajrzeć do poprzedniej wersji dokumentu, wybierz menu „Plik”, następnie kliknij w opcję „Przywróć” i „Przeglądaj historię wersji”.

Subskrypcja pakietu Microsoft 365 zapewnia Ci pełen dostęp do wszystkich aplikacji i funkcji Microsoft 365 na każdej platformie. Aby zasubskrybować, po prostu zaloguj się do jakiejkolwiek aplikacji 365 i dokonaj zakupu.