Microsoft Word oferuje właściwie wszystko, czego można by oczekiwać od edytora tekstu. W dodatku jego interfejs można personalizować, by łatwiej odnaleźć najpotrzebniejsze funkcje. Oto pięć sposobów na szybkie oswojenie Worda.

Wstążka (zwana również paskiem narzędzi) znajduje się na górze każdego okna programu Word i zawiera wiele różnych przycisków. Prawdopodobnie przez większość czasu używasz zaledwie kilku z nich. Usuń niepotrzebne elementy — w tym celu przejdź do menu „Word”, wybierz opcje „Preferencje” oraz „Wstążka i pasek narzędzi”, a następnie odznacz rzadko używane polecenia i karty na liście „Dostosuj Wstążkę”.

Wskazówka: aby stworzyć nową kartę z ulubionymi poleceniami, kliknij w przycisk plusa.

Pasek narzędzi Szybki dostęp znajdziesz na lewo od nazwy dokumentu na pasku tytułu. Zawiera on przydatne skróty do popularnych poleceń, takich jak „Zapisz”, „Cofnij”, „Powtórz” czy „Drukuj”. Kliknij w strzałkę w dół, by dodać więcej opcji, na przykład „Pisownia i gramatyka”. Aby dodać do paska dowolne polecenie, otwórz menu „Word” i wybierz „Preferencje”, „Wstążka i pasek narzędzi”, a następnie „Pasek narzędzi Szybki dostęp”.

Word oferuje szeroką gamę skrótów klawiszowych, które można personalizować. Jeśli nie wystarczają Ci skróty proponowane przez program, możesz tworzyć własne.

Przejdź do menu „Narzędzia”, kliknij w opcję „Dostosuj klawiaturę”, a następnie wybierz interesujące Cię polecenie i kliknij w pole „Naciśnij nowy skrót klawiaturowy”. Wciśnij wybraną kombinację klawiszy i kliknij w „Przypisz” (Word wyświetli ostrzeżenie, jeżeli wybierzesz sekwencję przypisaną już do innego polecenia).

Dzięki stylom możesz w łatwy sposób formatować podobne do siebie partie tekstu. Zamiast mozolnie ustawiać rodzaj czcionki oraz rozmiar i kolor tekstu dla każdego nagłówka, możesz edytować styl „Nagłówek” i błyskawicznie formatować wszystkie elementy tego typu.

Word oferuje szeroki wachlarz gotowych stylów dla nagłówków, stopek i wielu innych elementów. Kliknij w przycisk „Okienko stylów” na karcie „Narzędzia główne”, by wyświetlić najpopularniejsze z nich. Aby zobaczyć więcej opcji, zmień „Lista: Zalecane” na „Lista: Wszystkie style”. Jeśli chcesz stworzyć własny styl, przejdź do menu „Format”, a następnie wybierz opcję „Styl”.

Jeśli nagromadzenie przycisków, pasków menu i kart utrudnia Ci koncentrację, wypróbuj dostępny w programie Word tryb koncentracji uwagi (naciśnij Control+Command+Shift+F lub otwórz menu „Widok” i wybierz opcję „Koncentracja uwagi”). Okno zostanie otwarte w widoku pełnoekranowym i będzie się w nim wyświetlał tylko bieżący dokument. Aby zyskać dostęp do ukrytych elementów, wystarczy przesunąć kursor na górę ekranu. U dołu ekranu znajdziesz za to statystykę wyrazów i opcje widoku.