Dit is onderdeel van een reeks met tips voor het verbeteren van je Excel-vaardigheden. Zie ook onderstaande links naar andere verhalen.

Om informatie op papier in een spreadsheet te krijgen, moest je altijd alles overtypen. Aangezien veel tabellen moeilijk te lezen zijn, betekende dat ook veel spelfouten. Maar met Excel is dat een fluitje van een cent: maak een foto van de tabel met je iPhone of iPad en Excel zet die foto om in gegevens die je op je Mac kunt bewerken.

Het kan niet eenvoudiger: klik op Insert in de werkbalk van Excel; Control-klik op de cel waar je de tabel wilt laten beginnen; en kies in het menu dat verschijnt Insert From iPhone of iPad > Scan Documents. Excel vraagt je vervolgens de camera van je apparaat te gebruiken om de tabel of het document te scannen (als je de foto bij goede verlichting en recht van voren neemt, krijg je de beste resultaten). Klik op Save wanneer je klaar bent.

Heb je al een afbeelding van een tabel, bijvoorbeeld van een screenshot of een foto die je hebt gemaakt? Klik op de eerste cel van het werkblad, ga naar het tabblad Data in Excel, klik op Data From Picture > Picture From File, en kies de afbeelding.

Welke methode je ook kiest, Excel verricht optische tekenherkenning en markeert alle cellen waarvan het denkt dat je de gegevens voor de zekerheid moet controleren. Breng de nodige correcties aan en klik dan op Insert Data om ze aan je werkmap toe te voegen.

Hier zie je de bovenstaande tabel geïmporteerd in Excel, waarbij opmaak en randen handmatig zijn toegevoegd:

En dat is alles! Nu kun je al je overgebleven tijd benutten aan het uitzoeken van wat die getallen nou eigenlijk betekenen, in plaats van het intikken ervan.