Dit is onderdeel van een reeks met tips voor het verbeteren van je Excel-vaardigheden. Zie ook onderstaande links naar andere verhalen.
Een van de sterkste functies van Microsoft Excel is de draaitabel, die je snel verschillende inzichten in dezelfde dataset geeft. Door draaitabellen te gebruiken kun je massa's vragen beantwoorden zonder dat je daarvoor ingewikkelde formules hoeft op te stellen en hun uitkomsten bewerken.
Kijk maar eens naar deze data-tabel van het gemiddeld aantal kilometers van bezorgers:
Je kunt uitpluizen hoeveel kilometer Susan reed, of welke regio het grootste aantal kilometers had, door een hele reeks formules op te stellen. Maar een draaitabel geeft je het antwoord op beide vragen - en veel andere - met aanzienlijk minder moeite. Zo werkt het.
Draai met een klik
Om een draaitabel te maken, moet jouw data in tabelvorm staan, zonder blanco rijen of kolommen. Klik op Invoegen en dan op Aanbevolen draaitabellen. Excel creëert automatisch een logische lay-out op een nieuw blad.
Je kunt nu heel eenvoudig zien welke regio de meeste kilometers maakte (West).
Maar wat als je wil zien hoeveel Susan reed? Dat is nu net het mooie van een draaitabel.
Klik willekeurig ergens in de draaitabel en Excel presenteert een paneel rechts met gelabelde secties als Veldnaam, Filters, Kolommen, Rijen en Waarden.
In de Veldnaam-sectie kun je Driver aanvinken en dan zie je de bezorgers in jouw draaitabel. In de Rijen-sectie sleep je Driver boven Date. Dat maakt Driver de primaire en Date de secondaire invoer van elke rij.
De geüpdatete draaitabel geeft nu antwoord op beide vragen die je had: je kunt niet alleen zien dat West de meeste kilometers had, maar ook dat Susan in totaal 231 mijl - oftewel 372 kilometer - aflegde. Om de tabel nog makkelijker leesbaar te maken, vink je Date in het Veldnaam-gebied uit:
Dit is een eenvoudig voorbeeld, maar het geeft je wel een idee van de mogelijkheden die je tot je beschikking hebt.
Vergeet niet dat draaitabellen de brongegevens niet veranderen, dus je kunt er vrijuit mee spelen zonder bang te zijn dat je iets verknoeit. En als je data toevoegt aan jouw brontabel, werkt Excel de draaitabel bij.
Snijd de data in plakjes
Wil je snel aanpassen welke data in de draaitabel worden getoond? Dan komen zogenoemde dataslicers van pas.
Klik willekeurig ergens in jouw draaitabel en vervolgens op Slicer op het strookje Invoegen. Een dialoogvenster verschijnt, met een opsomming van alle Veldnamen die je in de tabel inschakelde.
Vink een (of meer) van deze velden aan en een Slicer verschijnt voor elk daarvan, die je met één klik toegang geeft tot specifieke data. Hier is bijvoorbeeld onze data met een Region-slicer. Klik op een regio om alleen de daaraan verbonden data te zien.
Door draaitabellen en slicers te gebruiken kun je zelfs de meest complexe data nog heel gemakkelijk analyseren.
Meer informatie over draaitabellen vind je in de helpfunctie binnen Excel of in de online-variant, die links biedt naar aanvullende tips: