Microsoft Word mempermudah kolaborasi dokumen bersama kolega, teman sekelas, atau klien. Tidak hanya memungkinkan beberapa orang mengedit file secara sekaligus dan real-time, Word juga dapat menyoroti setiap perubahan (serta siapa yang mengubahnya) sehingga Anda dapat dengan cepat menyepakati atau menolaknya.

Untuk mengaktifkan pelacakan perubahan, buka tab Review (Tinjau), kemudian aktifkan Track Changes (Lacak Perubahan).

Berikut tiga cara untuk Anda agar lebih mahir menggunakan fitur Track Changes.

Ketika Track Changes diaktifkan, Anda akan melihat setiap pengeditan secara default, dan Anda dapat mengatur agar Word hanya menyoroti jenis pengeditan tertentu dengan mengklik Review di bar alat, kemudian Markup Options (Opsi Markup).

Hapus semua centang kecuali Formatting (Pemformatan) untuk menampilkan perubahan gaya, seperti font atau jenis huruf dan spasi baris. Centang Insertions (Penambahan) dan Deletions (Penghapusan) untuk menyoroti perubahan teks.

Jika ada beberapa orang yang bekerja pada satu dokumen, Anda dapat melihat pengeditan dan komentar oleh orang tertentu, pilih Reviewers (Peninjau), kemudian centang atau hapus centang pada nama.

Anda bahkan dapat menyesuaikan bagaimana Word menyoroti berbagai jenis perubahan dengan cara membuka Markup Options > Preferences (Opsi Markup > Preferensi). Tetapkan satu warna untuk penambahan dan warna lain untuk penghapusan, misalnya. Atau berikan warna tertentu kepada masing-masing kolaborator agar Anda dapat melihat sekilas siapa yang mengubah apa.

Untuk memeriksa pengeditan dengan efisien, klik tanda panah di sebelah Accept (Terima) atau Reject (Tolak) dan pilih Accept/reject dan Move to Next (Pindah ke Selanjutnya). Word akan melakukan perubahan yang Anda pilih dan beralih ke pengeditan selanjutnya yang perlu Anda tinjau.

Untuk melihat tampilan bersih dokumen dengan semua pengeditan yang disepakati tetapi tanpa melakukan apa pun, klik All Markup (Semua Markup) di bar alat dan beralihlah ke No Markup (Tanpa Markup). Jika Anda sudah puas, klik tanda panah di sebelah Accept, kemudian pilih Accept All Changes (Terima Semua Perubahan).

Tips pro, jika Anda memilih kalimat, paragraf, atau seluruh halaman teks, penggunaan menu Accept atau Reject akan menerapkan tindakan ke setiap pengeditan di bagian yang Anda pilih.

Lupa mengaktifkan pelacakan perubahan? Jangan khawatir! Jika Anda memiliki dokumen versi lama, gunakan fitur Compare Documents (Bandingkan Dokumen) di Word.

Pilih Tools > Track Changes > Compare Documents (Alat > Lacak Perubahan > Bandingkan Dokumen), kemudian pilih dokumen asli dan dokumen revisi. Word akan membuat dokumen baru dengan sorotan pada bagian yang diubah. Anda dapat menerima atau menolak masing-masing perubahan sama seperti ketika Anda menggunakan pelacakan perubahan sejak awal.