Microsoft 365 kini tersedia di Mac App Store—dan langganan 365 akan memberi Anda akses penuh ke semua fitur pada semua platform. Untuk berlangganan, login (masuk) ke aplikasi 365 apa saja, lalu upgrade (tingkatkan). Berikut ini adalah cara-cara untuk menciptakan dan berkolaborasi menggunakan aplikasi desktop.

Pekerjaan yang baik adalah pekerjaan yang dapat dikerjakan secara bersama-sama. Microsoft 365 membagikan basis kode yang sama pada semua platform, memungkinkan para pengguna 365 di Mac, iOS, dan Windows untuk berkolaborasi tanpa hambatan dalam waktu nyata.

Perubahan pada dokumen Word dan PowerPoint akan diperbarui secara seketika untuk semua kolaborator, sedangkan lembar bentang Excel akan disegarkan dengan cepat setelah pembuat dokumen membuat perubahan. Hasil pengeditan akan disimpan di cloud, dan Anda dapat dengan mudah meninjau kembali dan mengembalikan ke versi sebelumnya. Kini juga tersedia opsi percakapan di dalam versi desktop dari aplikasi ini untuk melakukan diskusi singkat.

“Microsoft sangat cocok dengan Mac,” ungkap Rob Howard, Direktur Senior Pemasaran Microsoft 365. “Kami berkomitmen untuk menjadikan Mac sebagai titik akhir dengan layanan kelas satu, dan kami juga telah melakukan investasi yang cukup besar dalam platform ini selama setahun terakhir.” Dengan basis kode yang telah dimutakhirkan, para pengguna Mac akan lebih sering mendapatkan fitur-fitur terbaru. Tim Microsoft berencana untuk merilis fitur-fitur baru tersebut setiap bulan untuk pelanggan 365.

Fitur kolaborasi hanyalah satu dari sekian banyak manfaat dari pendekatan yang disempurnakan ini, penyempurnaan ini juga akan menghadirkan manfaat lain di masa mendatang. Untuk mulai membuat dokumen bersama, pastikan Anda telah berlangganan Microsoft 365 dan menyimpan dokumen Anda di OneDrive atau SharePoint. Kemudian klik tombol Share di sudut kanan atas dokumen Word, PowerPoint, atau Excel, dan undang orang lain untuk ikut berkolaborasi. Mereka akan menerima email berisi tautan untuk mengakses dokumen di desktop atau perangkat seluler.

Berikut tur singkat mengenai fitur berbagi dalam rangkaian aplikasi ini.

Saat para kolaborator bergabung dalam dokumen Word, foto atau inisial mereka akan muncul di sudut bagian atas jendela. Dan di dokumen tersebut, Anda akan melihat sebuah bendera kecil yang menunjukkan nama dan lokasi kursor mereka, di mana hasil pengeditan muncul dalam waktu nyata saat mereka mengetik.

Anda dapat menggunakan jendela percakapan untuk menyampaikan pertanyaan kepada kelompok dengan cepat. Namun perhatikan bahwa untuk saat ini, dukungan percakapan hanya tersedia bagi pengguna desktop, dan riwayat percakapan tidak akan disimpan. Jika Anda perlu membuat catatan yang lebih permanen, tambahkan saja sebagai komentar pada dokumen.

Dalam PowerPoint, mudah untuk melihat perubahan terbaru saat Anda membuka dokumen, Slide yang telah diedit akan disorot dalam warna pirus pada panel gambar mini. Dengan mengklik, Anda dapat menampilkan slide dalam ukuran penuh dan perubahan tertentu akan ditandai dengan jelas.

Dengan diaktifkannya penyimpanan otomatis pada dokumen PowerPoint bersama, semua hasil pengeditan akan muncul dalam waktu nyata. Agar tidak tumpang tindih dengan pekerjaan orang lain, hanya satu kolaborator saja yang dapat membuat perubahan pada bagian yang bisa diubah dalam sekali waktu. Jika sebuah kotak sedang diedit, bagian tepinya akan berwarna cerah sehingga Anda dapat mengetahui bahwa kotak tersebut dikunci.

Saat menyimpan dokumen, Anda akan diberi tahu jika ada perubahan yang saling bertentangan sehingga Anda dapat menyelesaikannya. Akses versi sebelumnya dari dokumen dengan mengklik tombol Activity, yang tampak seperti jam dengan panah berlawanan dengan arah jarum jam.

Sama halnya dengan Word dan PowerPoint, kursor tiap kolaborator ditandai dengan bendera dalam dokumen, tetapi Excel menawarkan fitur yang lebih praktis. Saat mengklik foto seseorang di sudut bagian atas jendela, Anda kemudian dapat mengklik dalam menu untuk beralih ke sel yang sedang mereka kerjakan saat ini. Fitur ini sangat membantu khususnya dalam dokumen besar atau yang memiliki banyak tab, sehingga kotak yang disorot tidak dicakup dalam bagian yang sedang Anda lihat. Jika semua orang yang mengerjakan dokumen tersebut mengaktifkan penyimpanan otomatis, perubahan pada Excel akan muncul hanya dalam beberapa detik. Jika karena suatu alasan Anda memerlukan versi sebelumnya dari dokumen tersebut, buka File > Pulihkan > Tampilkan Versi Riwayat.

Dengan berlangganan Microsoft 365, Anda akan mendapatkan akses penuh ke semua aplikasi Microsoft 365 dan berbagai fiturnya di semua platform. Untuk berlangganan, login (masuk) ke aplikasi 365 apa saja lalu upgrade (tingkatkan).