Microsoft Word tidak hanya memiliki hampir semua fitur yang Anda inginkan, tetapi juga dapat disesuaikan antarmukanya agar fitur-fitur tersebut lebih mudah ditemukan. Berikut lima cara untuk melakukan kustomisasi Word agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
1. Sederhanakan Pita (Ribbon)
Pita (Ribbon) atau bilah alat yang terletak di bagian atas jendela Word memiliki begitu banyak tombol dan kontrol. Namun dari sekian banyaknya bilah alat yang tersedia, mungkin hanya sedikit yang Anda gunakan terus-menerus. Buat tampilan menjadi ringkas dengan membuka Word > Preferences > Ribbon & Toolbar (Word > Preferensi > Pita & Bilah Alat), kemudian batalkan centang untuk tindakan atau tab yang jarang digunakan dalam daftar Customize the Ribbon (Sesuaikan Pita).
Tip—untuk membuat tab baru dengan perintah favorit Anda, klik tombol plus.
2. Sesuaikan Akses Cepat
Bilah Alat Akses Cepat (Quick Access Toolbar) yang terletak di bagian kiri nama dokumen di bilah judul Word memberikan akses sekali klik untuk perintah umum seperti Save (Simpan), Undo (Batalkan), Repeat (Ulang), dan Print (Cetak). Klik panah ke bawah untuk mengaktifkan lebih banyak pilihan, seperti Spelling & Grammar (Ejaan & Tata Bahasa). Atau tambahkan perintah apa pun ke bilah alat ini dengan membuka Word > Preferences > Ribbon & Toolbar (Word > Preferensi > Pita dan Bilah Alat) lalu klik Quick Access Toolbar (Bilah Alat Akses Cepat).
3. Gunakan Pintasan
Word menawarkan banyak pintasan papan ketik, semuanya dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Bahkan, Anda dapat membuat pintasan sendiri.
Pilih Tools > Customize Keyboard (Alat > Sesuaikan Papan Ketik), kemudian pilih perintah dan klik kolom “Press new keyboard shortcuts” (Tekan pintasan papan ketik baru). Masukkan kombinasi tombol, kemudian klik Assign (Terapkan). (Word akan memperingatkan jika kombinasi tombol yang Anda masukkan sudah digunakan untuk perintah lain.)
4. Tulis dengan Gaya
Gaya (Styles) memudahkan Anda menerapkan format pada teks yang serupa. Misalnya, alih-alih susah payah mengatur huruf, ukuran, dan warna untuk setiap header, Anda dapat menyesuaikan gaya header agar berubah sesuai dengan contoh secara bersamaan.
Word menyediakan beragam stok jenis gaya (Styles) untuk header, footer, dan lain-lain. Klik tombol Styles Pane (Panel Gaya) di tab Home (Beranda) untuk melihat gaya yang umum digunakan. Untuk melihat pilihan lainnya, ubah “List—Recommended” (Daftar—Rekomendasi) menjadi “List—All Styles” (Daftar—Semua Gaya). Untuk membuat gaya yang sesuai, pilih Format > Style (Format > Gaya).
5. Fokus
Jika menurut Anda tombol, menu, dan tab justru mengganggu pada saat menulis, aktifkan mode Fokus Word (Control-Command-Shift-F atau View > Focus). Word akan ditampilkan dalam layar penuh dan menyembunyikan semuanya kecuali dokumen yang sedang dikerjakan. Untuk membuka kembali menu dan bilah alat, cukup gerakkan penunjuk ke bagian atas layar. Untuk melihat jumlah kata dan pilihan tampilan, gerakkan penunjuk ke bagian bawah layar.