PivotTable adalah salah satu fitur tercanggih di Microsoft Excel. Fitur ini memungkinkan Anda untuk melihat berbagai analisis berbeda dari suatu pengelompokan data secara cepat. Dengan PivotTable, Anda dapat menjawab beberapa pertanyaan tanpa harus membuat rumus rumit dan memformat hasil akhirnya.
Sebagai contoh, simak tabel yang menunjukkan data jarak tempuh harian dari para pengemudi agen pengiriman berikut:
Anda dapat mengetahui jarak yang ditempuh Susan, atau wilayah dengan jarak tempuh terbanyak, dengan membuat serangkaian rumus. Tetapi PivotTable memungkinkan Anda menjawab kedua pertanyaan tersebut—dan banyak pertanyaan lainnya—dengan cara yang lebih sederhana. Berikut ini cara-caranya.
Pivot dengan Sekali Klik
Untuk membuat PivotTable, pilih data Anda—data harus berbentuk tabel tanpa baris atau kolom yang kosong—lalu klik Sisipkan di bilah alat, kemudian klik PivotTable yang Direkomendasikan pada pita Sisipkan yang muncul. Secara otomatis, Excel akan membuat tata letak pada lembar kerja baru berdasarkan data sumber.
Sekarang Anda dapat melihat wilayah mana yang memiliki jarak tempuh terbanyak (Barat).
Tetapi bagaimana jika Anda ingin melihat jarak tempuh Susan? Di sinilah kecanggihan PivotTable terbukti.
Klik di bagian mana saja dari PivotTable dan Excel akan menampilkan sebuah panel di sisi kanan dengan beberapa bagian berlabel Nama Bidang, Filter, Kolom, Baris, dan Nilai. Pada bagian Nama Bidang, beri tanda centang pada Pengemudi, maka Anda akan melihat nama-nama pengemudi pada PivotTable. Pada bagian Baris, seret 'Pengemudi' ke atas 'Tanggal'. Tindakan ini membuat 'Pengemudi' sebagai entri utama dan 'Tanggal' sebagai entri sekunder pada tiap baris.
PivotTable yang sudah diperbarui ini kini menjawab kedua pertanyaan Anda. Sekarang Anda tidak hanya dapat melihat bahwa wilayah Barat memiliki jarak tempuh terbanyak, tetapi juga mengetahui bahwa Susan memiliki jarak tempuh sejauh 231 mil. Untuk membuat tabel menjadi lebih mudah dibaca, hapus centang pada 'Tanggal' di bagian Nama Bidang.
Ini adalah contoh yang sangat sederhana, tetapi cukup untuk menunjukkan beberapa kecanggihan yang tersedia di ujung jari Anda.
Ingat, PivotTable tidak akan mengubah data sumber, jadi Anda dapat mencobanya tanpa takut merusak apa pun. Dan jika Anda menambahkan data pada tabel sumber, Excel akan memperbarui PivotTable secara otomatis.
Potong Data
Ingin memodifikasi data yang ada di PivotTable dengan cepat? Gunakan pemotong data.
Klik di mana pun di PivotTable, kemudian klik Pemotong pada pita Sisipkan. Akan muncul dialog yang mengurutkan setiap Nama Bidang yang ada dalam tabel.
Centang satu (atau beberapa) bagian tersebut dan 'Pemotong' akan muncul untuk setiap bagian yang memungkinkan Anda menyaring data dengan cepat. Contoh, berikut ini data dengan 'Pemotong' Wilayah. Klik wilayah mana pun untuk melihat data yang terkait dengan wilayah itu saja.
Dengan menggunakan PivotTable dan 'Pemotong' data, Anda dapat menganalisis data yang paling kompleks secara mudah.
Untuk informasi lebih lanjut tentang PivotTable, lihat bantuan yang ada di aplikasi Excel, atau versi daring, yang memiliki tautan menuju beberapa kiat tambahan: