Το συγκεκριμένο άρθρο αποτελεί μέρος μια σειράς για τη βελτίωση των δεξιοτήτων σου στο Excel. Παρακάτω θα βρεις συνδέσμους για άλλες ιστορίες.
Οι περισσότεροι άνθρωποι νομίζουν ότι οι τύποι του Excel παράγουν ένα και μόνο αποτέλεσμα για κάποιο συγκεκριμένο κελί ενός υπολογιστικού φύλλου.
Αλλά με τη λειτουργία δυναμικών πινάκων του Excel, ένας τύπος μπορεί να συμπληρώσει πολλά κελιά —με έναν μοναδικό υπολογισμό για το καθένα— κάνοντας πανεύκολη τη δημιουργία μεγάλων βιβλίων εργασίας και ελαχιστοποιώντας παράλληλα τα λάθη. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις αυτούς τους μαγικούς τύπους σε οποιοδήποτε σημείο ενός πίνακα δεδομένων επιθυμείς να επαναλάβεις έναν υπολογισμό.
Δες αυτά τα δύο παραδείγματα για το πώς μπορείς να γλυτώσεις χρόνο και κόπο χρησιμοποιώντας τους δυναμικούς πίνακες.
Για αρχή: Δημιούργησε έναν πίνακα αθροισμάτων
Ο στόχος: Να δημιουργήσεις έναν πίνακα αθροισμάτων και ένα κλειδί απάντησης όπως αυτό που φαίνεται παρακάτω, ώστε το παιδί σου να μπορέσει να μάθει μαθηματικά (κι εσύ να ελέγξεις τις απαντήσεις του).
Ο παλιός τρόπος: Αφού συμπλήρωνες τις τιμές που θα αθροίζονταν στην πρώτη σειρά και την πρώτη στήλη, θα δημιουργούσες έναν τύπο όπως =C4+B5 στο πρώτο κελί του πίνακα, έπειτα θα έκανες αντιγραφή και επικόλληση στην πρώτη σειρά και μετά αντιγραφή και επικόλληση αυτής της σειράς στις παρακάτω. Πολλή αντιγραφή και επικόλληση!
Ο δυναμικός τρόπος: Δημιούργησε έναν τύπο που αναφέρεται σε όλο το εύρος των κελιών και υπολογίζει όλες τις τιμές με τη μία.
Πώς να το κάνεις: Χρησιμοποιώντας τον παρακάτω πίνακα ως παράδειγμα, στο πρώτο κελί απάντησης συμπλήρωσε =C4:J4+B5:B18, στο οποίο το C4:J4 αντιπροσωπεύει το εύρος των κελιών στην πρώτη σειρά και το B5:B18 εκείνο στην πρώτη στήλη. Πάτησε Enter και θα γεμίσει ολόκληρος ο πίνακας!
Ανέβα επίπεδο: Συνόψισε ανά άτομο ή κατηγορία
Ο στόχος: Να πάρεις τους νικητές ενός εβδομαδιαίου διαγωνισμού πωλήσεων και να βρεις το σύνολο των πωλήσεων του κάθε ατόμου — και να ενημερώνεις αυτά τα νούμερα καθώς προστίθενται νέοι νικητές.
Ο παλιός τρόπος: Θα μπορούσες να χρησιμοποιήσεις τη συνάρτηση =SUMIF() για να συνοψίσεις τις πωλήσεις ανά άτομο, αλλά μιας και προστίθενται νέοι νικητές κάθε εβδομάδα επεκτείνοντας το εύρος των κελιών, θα έπρεπε να τροποποιείς χειροκίνητα τον τύπο κάθε φορά.
Ο δυναμικός τρόπος: Χρησιμοποίησε τον δυναμικό πίνακα που ενημερώνει αυτόματα το εύρος κάθε φορά που προστίθεται ένας νέος εβδομαδιαίος νικητής.
Πώς να το κάνεις: Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει τους εβδομαδιαίους νικητές έως τώρα. Για να πάρεις μια λίστα με πωλητές και να παραλείψεις τις όμοιες τιμές, χρησιμοποίησε τη νέα συνάρτηση UNIQUE(): Σε μια άδεια περιοχή του φύλλου εργασίας, συμπλήρωσε τoν τύπο =UNIQUE(B3:B12), στον οποίο το B3:B12 είναι η τρέχουσα λίστα νικητών:
Για να λάβεις το σύνολο των πωλήσεων του κάθε ατόμου, θα χρησιμοποιήσεις μια ειδική εκδοχή της συνάρτησης =SUMIF(): Στη στήλη πλάι στο όνομα του Murat, συμπλήρωσε τον τύπο =SUMIF(B3:B12,E3#,C3:C12), στον οποίο το B3:B12 είναι η τρέχουσα λίστα νικητών και το C3:C12 η τρέχουσα λίστα εβδομαδιαίων πωλήσεων.
Η δίεση (#) είναι το μαγικό συστατικό εδώ: Λέει στο Excel ν’ αναφερθεί σε όλες τις τιμές κατά μήκος του δυναμικού πίνακα — με άλλα λόγια, να υπολογίσει τυχόν νέες σειρές. Πάτησε enter και το Excel θα συνοψίσει τις πωλήσεις για κάθε άτομο:
Τώρα, όταν προσθέσεις την Alyssa ως νικήτρια της εβδομάδας 11, τα δεδομένα αυτά προστίθενται στη λίστα σύνοψης αυτόματα:
To Excel προσφέρει πολλούς τρόπους να χρησιμοποιείς δυναμικούς πίνακες, με τη χρήση των λειτουργιών FILTER(), SORT(), SORTBY(), SEQUENCE() και RANDARRAY(). Ζητώντας σου να χρησιμοποιήσεις την καθεμία από αυτές μόνο μία φορά για να συμπληρώσεις έναν απεριόριστο αριθμό κελιών, οι δυναμικοί πίνακες μπορούν να σου εξοικονομήσουν πάρα πολύ χρόνο.