Το συγκεκριμένο άρθρο αποτελεί μέρος μια σειράς για τη βελτίωση των δεξιοτήτων σου στο Excel. Παρακάτω θα βρεις συνδέσμους για άλλες ιστορίες.

Ένα από τα πιο δυνατά σημεία του Microsoft Excel είναι ο συγκεντρωτικός πίνακας, που σου επιτρέπει να προβάλλεις γρήγορα τα δεδομένα σου με διαφορετικούς τρόπους. Με τους συγκεντρωτικούς πίνακες μπορείς να πάρεις απαντήσεις για μια πληθώρα ερωτημάτων, χωρίς να χρειαστεί να δημιουργήσεις πολύπλοκες συναρτήσεις και να επεξεργαστείς τα αποτελέσματά τους.

Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι έχεις έναν πίνακα δεδομένων με τις αποστάσεις που διανύουν καθημερινά οι μεταφορείς μιας εταιρείας:

Αν φτιάξεις μια σειρά από τύπους, μπορείς να δεις πόσα μίλια έκανε η Susan ή σε ποια περιοχή διανύθηκαν τα περισσότερα χιλιόμετρα. Φτιάχνοντας έναν συγκεντρωτικό πίνακα όμως μπορείς να απαντήσεις και στα δύο ερωτήματα —όπως και σε πολλά ακόμα— με λιγότερο κόπο. Μάθε πώς:

Για να δημιουργήσεις έναν συγκεντρωτικό πίνακα, επίλεξε όλα τα δεδομένα σου, τα οποία θα πρέπει να περιλαμβάνονται σε έναν πίνακα χωρίς κενές γραμμές ή στήλες και κάνε κλικ στην «Εισαγωγή» πάνω στη γραμμή εργαλείων. Έπειτα, κάνε κλικ στην επιλογή «Προτεινόμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες» που θα εμφανιστεί στην καρτέλα «Εισαγωγή». Το Excel θα δημιουργήσει αυτόματα μια ενημερωτική διάταξη των δεδομένων σου σε ένα νέο φύλλο.

Τώρα μπορείς εύκολα να δεις ποια περιοχή έχει τα περισσότερα χιλιόμετρα (η περιοχή West).

Κι αν θέλεις να δεις, επίσης, πόσα χιλιόμετρα οδήγησε η Susan; Εδώ κρύβεται η ομορφιά του συγκεντρωτικού πίνακα.

Κάνοντας κλικ οπουδήποτε μέσα στον συγκεντρωτικό πίνακα, το Excel θα σου εμφανίσει ένα τμήμα στα δεξιά με τις ενότητες «ΟΝΟΜΑ ΠΕΔΙΟΥ», «Φίλτρα», «Στήλες», «Σειρές» και «Τιμές».

Επιλέγοντας Driver στην ενότητα «ΟΝΟΜΑ ΠΕΔΙΟΥ», θα εμφανιστούν οι οδηγοί στον συγκεντρωτικό σου πίνακα. Αν στην ενότητα «Σειρές» βάλεις το Driver πάνω από το Date, τότε το Driver γίνεται η πρωτεύουσα πηγή δεδομένων σε κάθε γραμμή και το Date η δευτερεύουσα.

Ο νέος συγκεντρωτικός πίνακας που έχεις, απαντά τώρα και στα δυο σου ερωτήματα: και ότι τα περισσότερα μίλια διανύθηκαν δυτικά (West), αλλά και ότι η Susan οδήγησε συνολικά 231 μίλια. Για να γίνει ακόμα πιο ευανάγνωστος ο πίνακας, μπορείς να καταργήσεις την επιλογή Date στο «ΟΝΟΜΑ ΠΕΔΙΟΥ»:

Αυτό είναι ένα πολύ απλό παράδειγμα, που δείχνει πόσο πολλά μπορείς να κάνεις με ελάχιστη προσπάθεια.

Οι συγκεντρωτικοί πίνακες δεν επηρεάζουν τα δεδομένα προέλευσης, οπότε μπορείς να κάνεις τους πειραματισμούς σου χωρίς άγχος ότι θα συμβεί κάποιο ανεπανόρθωτο λάθος. Κι αν προσθέσεις δεδομένα στον πίνακα προέλευσης, το Excel ανανεώνει και τον συγκεντρωτικό πίνακα.

Θες να αλλάξεις τα δεδομένα που φαίνονται στον συγκεντρωτικό πίνακα; Γι' αυτό ακριβώς υπάρχουν οι αναλυτές δεδομένων.

Κάνε κλικ οπουδήποτε στον συγκεντρωτικό πίνακα και μετά επίλεξε «Αναλυτής» στην κορδέλα «Εισαγωγή», για να εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου με τα ονόματα πεδίων που είναι ενεργοποιημένα στον πίνακά σου.

Επίλεξε ένα (ή και περισσότερα) από αυτά τα πεδία, και θα εμφανιστεί ένας «Αναλυτής» που σου δίνει πρόσβαση σε συγκεκριμένα στοιχεία με ένα κλικ. Για παράδειγμα, εδώ βλέπεις τα δεδομένα μας με έναν αναλυτή περιοχής (Region). Αν κάνεις κλικ σε οποιαδήποτε περιοχή, θα δεις μόνο τα δεδομένα που την αφορούν.

Χρησιμοποιώντας συγκεντρωτικούς πίνακες και αναλυτές δεδομένων, μπορείς να αναλύσεις εύκολα και τα πιο πολύπλοκα δεδομένα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους συγκεντρωτικούς πίνακες, πήγαινε στην ενότητα βοήθειας του Excel ή στη διαδικτυακή έκδοση που περιέχει συνδέσμους με πρόσθετες συμβουλές: