Tämä juttu on osa sarjaa, joka auttaa kehittämään Excel-osaamistasi. Löydät linkkejä sarjan muihin juttuihin sivun alareunasta.

Tulostettujen tietojen syöttäminen taulukkoon vaati ennen vanhaan melkoisen määrän näpyttelyä – mikä puolestaan lisäsi lyöntivirheiden mahdollisuutta merkittävästi. Excel hoitaa saman tehtävän huomattavasti helpommin: ota taulukosta kuva iPhonen tai iPadin kameralla, niin Excel muuntaa kuvan tiedoksi, jota voit käsitellä Macillasi.

Prosessi ei voisi olla juuri helpompi. Aloita klikkaamalla Excelin työkalupalkista Lisää, Control-klikkaa solua josta haluat taulukon alkavan ja valitse sitten valikosta Lisää iPhonesta tai iPadista > Skannaa dokumentteja. Excel pyytää sinua käyttämään laitteesi kameraa taulukon tai dokumentin skannaamiseen. Saat parhaan lopputuloksen ottamalla kuvan suoraan edestäpäin hyvässä valaistuksessa. Klikkaa lopuksi Tallenna.

Onko sinulla jo valmiina kuva, joka esittää taulukkoa – esimerkiksi aiemmin ottamasi kuva tai tallentamasi näyttökuva? Klikkaa laskentataulukon ensimmäistä solua, siirry Excelin Tiedot-välilehdelle, klikkaa Tiedot kuvasta > Kuva tiedostosta ja valitse haluamasi kuva.

Valitsitpa minkä menetelmän tahansa, Excelin OCR-tekstintunnistus poimii tiedot kuvasta ja korostaa ne solut, joiden tiedot sinun kannattaa vielä varmistaa itse. Tee tarvittavat korjaukset ja lisää ne työkirjaasi klikkaamalla Lisää tiedot.

Alla on yllä oleva taulukko tuotuna Exceliin. Muotoilu ja kehykset on lisätty käsin.

Näin helppoa se on! Enää sinun ei tarvitse tuhlata aikaa taulukoiden laatimiseen, minkä ansiosta voit keskittyä täysin pohtimaan lukujen merkitystä.