Pivot-taulukko on yksi Microsoft Excelin tehokkaimmista ominaisuuksista, jonka avulla voit tarkastella samaa tietojoukkoa nopeasti useista eri näkökulmista. Pivot-taulukon avulla vastaat nopeasti moneen kysymykseen ja säästyt monimutkaisten kaavojen käytöltä ja niiden tulosten muotoilemiselta.

Otetaan esimerkiksi taulukko, joka sisältää tietoa jakeluauton kuskien päivittäisistä ajomatkoista:

Erilaisten kaavojen yhdistelmien avulla taulukosta voi selvittää esimerkiksi Susanin ajaman mailimäärän tai alueen, jolla ajettiin eniten. Pivot-taulukko vastaa molempiin kysymyksiin (ja moniin muihin), mutta sen vaatima työmäärä on huomattavasti pienempi. Näin se toimii.

Pivot-taulukkoa varten tietojen täytyy olla taulukkomuodossa, eikä tietojoukossa saa olla yhtään tyhjää riviä tai saraketta. Klikkaa työkalupalkista Lisää ja valitse näkyviin tulevasta välilehdestä kohta Suositellut pivot-taulukot. Excel luo automaattisesti kuvaavan esityksen uuteen taulukkoon.

Pivot-taulukosta näkee välittömästi, millä alueella oli eniten ajomaileja (West).

Entä jos haluat tietää, kuinka monta mailia Susan ajoi? Tässä vaiheessa pivot-taulukon kauneus pääsee esiin.

Klikkaa pivot-taulukkoa, niin Excel näyttää sen oikealla puolella paneelin, jossa on viisi nimettyä osiota: Kentän nimi, Suodattimet, Sarakkeet, Rivit ja Arvot.

Valitse Kentän nimi ‑osiosta Driver, ja Excel näyttää kuskit pivot-taulukossa. Vedä Rivit-osiossa oleva Driver-kohta Date-kohdan yläpuolelle. Nyt Driver on ensisijainen ja Date toissijainen merkintä kullakin rivillä.

Päivitetty pivot-taulukko vastaa nyt kumpaankin aiemmin esitettyyn kysymykseen: eniten ajettuja maileja oli West-alueella, ja Susan ajoi yhteensä 231 mailia. Jos haluat tehdä taulukosta selkeämmän, poista merkintä Kentän nimi ‑osion kohdasta Date.

Esimerkki on hyvin yksinkertainen, mutta se havainnollistaa hyvin ominaisuuden käyttömahdollisuuksia.

Pidä mielessä, että pivot-taulukot eivät tee muutoksia lähdetietoon. Voit siis kokeilla huoletta eri asioita – tiedot pysyvät tallessa ja ennallaan. Jos lisäät tietoa lähdetaulukkoon, Excel päivittää pivot-taulukon automaattisesti.

Haluatko muokata pivot-taulukon näyttämää tietoa nopeasti? Tässä vaiheessa tiedon osittajat astuvat kuvaan.

Klikkaa pivot-taulukkoa ja valitse valintanauhan Lisää-välilehdeltä Osittaja. Näkyviin tulee valintaruutu, joka sisältää kaikki taulukosta löytyvät Kentän nimet.

Valitse yksi tai useampi kenttä, niin Excel näyttää sitä vastaavan osittajan. Klikkaa osittajaa nähdäksesi yksityiskohtaisempia tietoja. Esimerkissä näytetään tiedot, jotka saatiin Region-osittajaa käyttämällä. Klikkaa mitä tahansa aluetta (Region) nähdäksesi sen tiedot.

Pivot-taulukkojen ja tiedon osittajien avulla on helppo analysoida monimutkaistakin tietoa.

Lisätietoja pivot-taulukoista saat Excelin apuosiosta tai verkkoversiosta, joka sisältää linkkejä muihin vinkkeihin.