Microsoft 365 on saatavilla Mac App Storesta ja 365‑tilauksesi kattaa kaikki toiminnot alustasta riippumatta. Kirjaudu mihin tahansa 365‑appiin ja päivitä tilauksesi. Esittelemme seuraavaksi, miten teet yhteistyötä työpöytäappien kanssa.

Paras lopputulos saavutetaan usein puhaltamalla yhteen hiileen. Microsoft 365:ssä on sama koodipohja kaikilla eri alustoilla. Tämän ansiosta sekä Macilla, iOS‑laitteilla että Windowsilla työskentelevät 365-käyttäjät voivat tehdä saumatonta yhteistyötä reaaliajassa.

Word- tai PowerPoint-asiakirjaan tehdyt muutokset päivittyvät välittömästi kaikille sen parissa työskenteleville. Excel-taulukko päivittyy nopeasti, kun julkaisija on tehnyt siihen muutoksia. Muokkaukset päivittyvät automaattisesti pilveen, ja aiempien versioiden katselu ja niihin palaaminen käy helposti. Appien työpöytäversioihin on myös lisätty keskusteluominaisuus pikaviestien lähettämistä varten.

”Microsoft rakastaa Macia”, Microsoftin Microsoft 365 ‑markkinoinnin senior director Rob Howard kertoo. ”Olemme sitoutuneet tekemään Macista ensiluokkaisen päätepisteen ja olemme tehneet alustalle merkittäviä investointeja.” Päivitetyn koodipohjan ansiosta Mac-käyttäjät saavat uusimpia ominaisuuksia käyttöönsä aiempaa useammin. Tiimi pyrkii julkaisemaan 365‑tilaajille uusia päivityksiä joka kuukausi.

Yhteistyöominaisuudet ovat vain yksi uusitun lähestymistavan eduista, joita on luvassa lisää. Yhteismuokkaus edellyttää Microsoft 365 ‑tilausta, minkä lisäksi asiakirjan täytyy olla tallennettuna OneDriveen tai SharePointiin. Voit kutsua muita tekemään yhteistyötä napauttamalla Word-, PowerPoint‑ tai Excel-dokumentin oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta. Valitulle henkilölle lähetetään sähköposti, jossa olevan linkin kautta hän pääsee käsiksi asiakirjaan tietokoneella tai mobiililaitteella.

Seuraavassa on lyhyt esittely ohjelmistopaketin jakotoiminnoista.

Kun työtoveri liittyy Word-asiakirjaan, hänen profiilikuvansa tai nimikirjaimensa ilmestyvät ikkunan yläkulmaan. Asiakirjassa näytetään pieni merkki, joka näyttää työtoverin nimen ja osoittimen sijainnin. Jos työtoverisi kirjoittaa asiakirjaan, muokkaukset tulevat näkyviin reaaliajassa.

Keskusteluikkuna on mitä parhain tapa kysyä tiimiltä nopeita kysymyksiä. Pidä mielessä, että toistaiseksi keskustelutoiminto on käytössä vain työpöytäversiossa, eikä viestihistoriaa tallenneta. Jos haluat kirjoittaa pysyvämmän viestin, lisää se asiakirjaan kommenttina.

Kun avaat PowerPoint-esityksen, näet uusimmat muutokset nopeasti, sillä muokatut diat näytetään esikatselupaneelissa turkoosilla korostettuina. Voit avata dian täydessä koossa ja tarkastella selkeästi merkittyjä muutoksia klikkaamalla diaa.

Jos automaattinen tallennus on otettu käyttöön, kaikki jaettuun PowerPoint-esitykseen tehdyt muokkaukset tulevat näkyviin reaaliajassa. Voit estää muita kirjoittamasta toisen työn päälle sallimalla vain yhden henkilön kerrallaan työstää muokattavaa aluetta. Kirkkaanvärinen reunus kertoo, että joku toinen muokkaa kenttää, jolloin se on lukittu.

Jos asiakirjaan on tehty ristiriidassa olevia muutoksia, ohjelmisto ilmoittaa niistä tallentamisen yhteydessä, jotta voit ratkaista ongelmat. Pääset helposti käsiksi aiempiin versioihin klikkaamalla Activity-painiketta. Painike näyttää kellolta, jossa on vastapäivään kulkeva nuoli.

Samoin kuin Wordissa ja PowerPointissa, työtoverisi osoitin on merkitty pienellä merkillä myös Excel-työkirjassa. Excelissä on myös kätevä lisäominaisuus, jonka avulla voit hypätä samaan soluun työtoverisi kanssa. Klikkaa ikkunan yläkulmassa olevaa työtoverisi käyttäjäkuvaa ja valitse siirtymisvaihtoehto valikosta. Toiminto on erityisen hyödyllinen suurissa monen välilehden työkirjoissa, jossa korostettu kenttä voi olla oman näkymäsi ulkopuolella. Jos kaikki työkirjan parissa työskentelevät ovat ottaneet automaattisen tallennuksen käyttöön, muutokset tulevat näkyviin Excelissä muutamassa sekunnissa. Mikäli haluat avata aiemman version työkirjasta, mene kohtaan Tiedosto > Palauta > Selaa versiohistoriaa.

Microsoft 365 ‑tilauksesi antaa sinulle pääsyn kaikkiin Microsoft 365:n appeihin ja toimintoihin kaikilla alustoilla. Voit tilata Microsoft 365:n kirjautumalla mihin tahansa 365‑appiin ja päivittämällä tilauksesi.