Microsoft Word sisältää likimain kaikki ominaisuudet, joita voisit ikinä kuvitella kaipaavasi. Mikä parasta, voit helpottaa kyseisten ominaisuuksien löytämistä mukauttamalla Wordin käyttöliittymää. Nämä viisi vinkkiä auttavat sinua muovaamaan Wordista juuri sellaisen kuin haluat.

Jokaisen Word-tiedoston yläreunasta löytyvä valintanauha (eli työkalurivi) sisältää valtavan määrän erilaisia painikkeita ja ohjaimia – joista käytät säännöllisesti todennäköisesti vain muutamaa. Voit piilottaa ylimääräiset painikkeet kohdasta Word > Asetukset > Valintanauha ja työkalurivi. Käy läpi luettelo kohdassa Mukauta valintanauhaa ja poista valinnat niistä toiminnoista ja välilehdistä, joita käytät harvoin.

Ammattilaisvinkki: voit luoda uuden välilehden suosikkikomennoillesi klikkaamalla pluspainiketta.

Pikatyökalurivi, joka löytyy Wordin otsikkoriviltä asiakirjan nimen vasemmalta puolelta, on yhden klikkauksen oikotie usein käytettyihin komentoihin, kuten Tallenna, Kumoa, Toista ja Tulosta. Klikkaa alanuolta päästäksesi muokkaamaan muita asetuksia, kuten Kieliasun tarkistusta. Voit lisätä Pikatyökaluriville minkä tahansa komennon klikkaamalla Pikatyökalurivi-painiketta, jonka löydät kohdasta Word > Asetukset > Valintanauha ja työkalurivi.

Word sisältää valtavan määrän pikanäppäimiä, joita voit mukauttaa mielesi mukaan. Voit myös luoda omia pikanäppäimiä.

Valitse Työkalut > Mukauta näppäimistö, valitse haluamasi komento ja klikkaa kenttää Anna uusi pikanäppäin. Syötä haluamasi näppäinvalinta ja vahvista se klikkaamalla Liitä. Word ilmoittaa, jos jokin muu komento käyttää jo valitsemaasi pikanäppäintä.

Tyylien avulla voit lisätä saman muotoilun samankaltaisiin tekstinpätkiin mutkattomasti. Jokaisen otsikon fontin, tekstin koon ja värin muokkaaminen erikseen on työlästä, mutta Otsikko-tyyliä muokkaamalla hoidat saman tehtävän alta aikayksikön.

Word sisältää laajan valikoiman erilaisia oletustyylejä otsikoille, alaviitteille ja kaikelle, mitä niiden välille mahtuu. Voit tutustua yleisimpiin tyyleihin klikkaamalla Aloitus-välilehden painiketta Tyylit-ruutu. Jos kaipaat vielä enemmän valinnanvaraa, vaihda kohdan Luettelo: Ehdotukset asetukseksi Luettelo: Kaikki tyylit. Voit myös luoda omia tyylejä klikkaamalla Muotoile > Tyyli.

Jos painikkeet, valikot ja välilehdet häiritsevät kirjoitusprosessiasi, kokeile Wordin Kohdistustilaa (Control-Command-Shift‑F tai Näytä > Kohdistus). Word siirtyy koko näytön tilaan ja piilottaa kaiken avointa asiakirjaa lukuunottamatta. Saat piilotetut valikot ja työkalupalkit uudestaan näkymiin siirtämällä osoittimen näytön yläreunaan. Asiakirjan sanamäärä ja näkymävaihtoehdot tulevat näkyviin, kun viet osoittimen näytön alareunaan.