Ця стаття — частина матеріалу, присвяченого опануваннюExcel. Посилання на інші статті ви знайдете нижче.
Microsoft Excel може легко впоратися з електронними таблицями, що містять колосальні моделі даних і тисячі клітинок. Але як аналізувати такі масиви даних? Програма пропонує спеціальний інструмент, який користувачі частенько оминають увагою — умовне форматування. Він автоматично змінює вигляд клітинки на основі її значення й виділяє найважливішу інформацію.
Розгляньмо електронну таблицю нижче, що містить здобуті в кожній грі очки за весь баскетбольний сезон із 15 ігор.
Припустімо, вам потрібно виділити з набору даних три рахунки з найвищою кількістю очок. Ви можете переглянути всі клітинки, візуально виокремити найвищі показники, а потім виділити потрібні клітинки вручну. Або ж можете скористатися умовним форматуванням.
Спершу виділіть у таблиці діапазон даних (клітинки C4—Q12), а потім оберіть опцію Format > Conditional Formatting («Форматування» > «Умовне форматування»). Тоді з’явиться діалогове вікно Manage Rules («Керувати правилами»). Щоб додати правило, клацніть кнопку «+». Відкриється діалогове вікно New Formatting Rule («Нове правило форматування») з відомостями, як показано нижче.
Коли ви оберете варіант Custom Format («Користувацький формат») у меню Format with («Форматувати за допомогою»), відкриється вікно Format Cells («Форматувати клітинки»). Щоб зробити дані помітнішими, оберіть жирний шрифт на жовтому тлі з червоними межами клітинок. Клацніть кнопку «OK», щоб зберегти правило, а тоді клацніть «OK» ще раз, щоб вийти. У таблиці буде виділено три найвищі рахунки, як показано нижче.
Тепер, припустімо, вам потрібно позначити гравців із результатом 19 очок чи більше, а також тих, що здобули лише одне або нуль очок. Знову відкрийте діалогове вікно New Formatting Rule і виберіть Icon Sets («Набір піктограм»), а потім налаштуйте параметри, як показано нижче. Зауважте: ми не вибрали жодного значка для гравців, які отримали від 2 до 18 очок, адже наразі немає такої потреби.
Збережіть це правило, видаливши попереднє правило форматування. Дані матимуть такий вигляд, як показано нижче.
Тепер ви зможете без зусиль розпізнати не лише найкращих гравців, але й тих, кому не завадять додаткові тренування — принаймні для здобування очок. А якщо оновите якісь клітинки, умовне форматування автоматично застосується до нових даних.
На такому простому прикладі продемонстровані можливості умовного форматування. Тож коли ви наступного разу мізкуватимете над безліччю даних, цей інструмент може значно спростити пошук необхідних відповідей.