Ця стаття — частина матеріалу, присвяченого опануваннюExcel. Посилання на інші статті ви знайдете нижче.
Однією з найпотужніших функцій Microsoft Excel вважається зведена таблиця, що дає змогу аналізувати дані в різних площинах. Завдяки зведеним таблицям ви можете отримати відповіді на цілу низку запитань без потреби створювати складні формули й форматувати результати.
Розгляньмо звичайну таблицю з інформацією про відстань, яку щодня долають водії-кур’єри:
З низкою формул ми можемо дізнатися, скільки проїхала Сюзан або в якому регіоні подолана відстань була найдовшою. Але зведена таблиця відповість на обидва запитання (і на інші також) набагато швидше. Ось як це зробити.
Зводьте дані миттєво
Щоб створити зведену таблицю, запишіть дані у формі таблиці без порожніх рядків чи стовпців. На панелі інструментів клацніть Insert («Вставлення»), а потім на вкладці Insert клацніть Recommended PivotTables («Рекомендовані зведені таблиці»). Excel автоматично створить таблицю на новому аркуші.
Тепер ви можете наочно бачити, у якому регіоні відстань була найдовшою.
Але ж як підрахувати відстань, яку подолала Сюзан? У цьому й уся краса зведеної таблиці.
Клацніть будь-де в таблиці, й Excel покаже праворуч панель із такими областями: Field Name («Назва поля»), Filters («Фільтри»), Columns («Стовпці»), Rows («Рядки») та Values («Значення»). В області Field Name встановіть позначку біля поля Driver («Водій»), щоб побачити всіх водіїв у зведеній таблиці. В області Rows перетягніть Driver над полем Date («Дата»). Так Driver стане першочерговим, а Date — другорядним елементом у кожному рядку.
Тепер оновлена зведена таблиця відповідатиме на обидва ваші запитання: ви не лише бачите, що найдовша відстань була на заході, а й те, що Сюзан за весь час проїхала 231 милю. А щоб ще більше спростити таблицю, приберіть позначку біля Date в області Field Name.
Це простий приклад, але він демонструє, скільки можливостей відкриває перед вами ця функція.
Зауважте, що зведені таблиці не змінюють вихідних даних, тож ви можете експериментувати з ними, не хвилюючись, що випадково втратите інформацію. А якщо додасте дані до вихідної таблиці, Excel оновить зведену.
Розділіть інформацію
Бажаєте швиденько змінити дані, які будуть представлені у зведеній таблиці? Тут допоможе розділення даних.
Клацніть будь-де у зведеній таблиці, а тоді клацніть Slicer («Зріз») на панелі інструментів Insert. Перед вами з’явиться діалогове вікно з усіма назвами полів, активованих у таблиці.
Клацніть одне з них (чи більше) — і ви побачите «зріз» для кожного, що відкриває швидкий доступ до конкретних даних. Наприклад, ось наші дані за зрізом Region («Регіон»). Клацніть будь-який регіон, щоб побачити дані, які стосуються тільки його.
Використовуючи зведені таблиці й зрізи даних, ви можете легко аналізувати навіть найскладнішу інформацію.
Щоб дізнатися більше про зведені таблиці, перейдіть до розділу підтримки Excel у програмі або на офіційному вебсайті, що містить більше корисних посилань: