Tento článok je súčasťou série zameranej na zlepšovanie tvojich schopností v Exceli. Nižšie nájdeš linky na ďalšie články z tejto série.

Prepisovanie vytlačených údajov do tabuľky stálo kedysi veľa roboty – a vzhľadom na to, ako ťažko sa mnohé tabuľky čítajú, aj veľa preklepov. No Excel robí z tejto úlohy hračku: Stačí odfotiť tabuľku iPhonom alebo iPadom a Excel ju premení na údaje, ktoré môžeš upravovať na svojom Macu.

Postup nemôže byť jednoduchší: Klikni na položku Vložiť na paneli nástrojov v Exceli, potom stlač a drž tlačidlo Control a klikni na bunku, v ktorej má tabuľka začínať, a z ponuky, ktorá sa objaví, vyber položku Vložiť z iphonu alebo iPadu > Skenovať dokumenty. Excel ťa vyzve použiť fotoaparát zariadenia na naskenovanie tabuľky alebo dokumentu. (Najlepšie výsledky dosiahneš pri dobrom osvetlení a pri snímaní z čelnej strany). Po dokončení klikni na Uložiť.

Máš už obrázok tabuľky – napríklad zo snímky obrazovky alebo z vlastnej fotky? Klikni na prvú bunku pracovného hárka, prepni sa na kartu Údaje, klikni na položku Údaje z obrázka > Obrázok zo súboru a vyber obrázok.

Nech už si vyberieš ktorúkoľvek metódu, Excel vykoná svoje kúzlo optického rozpoznávania znakov (OCR) a zvýrazní všetky bunky, ktorých údaje je podľa neho potrebné prekontrolovať. Sprav všetky potrebné opravy a klikni na Vložiť údaje, čím ich pridáš do svojho hárku.

Tu je vyššie uvedená tabuľka importovaná do Excelu s manuálne nastaveným formátovaním a orámovaním:

To je všetko! Odteraz budeš mať viac času na analýzu samotných čísel, nie na ich vkladanie.