Tento článok je súčasťou série zameranej na zlepšovanie tvojich schopností v Exceli. Nižšie nájdeš linky na ďalšie články z tejto série.

Microsoft Excel s ľahkosťou zvláda tabuľkové hárky s obrovskými dátovými modelmi a tisíckami buniek. Ako však všetky tieto dáta analyzuješ? Aplikácia ponúka často prehliadaný nástroj určený presne na túto úlohu: podmienené formátovanie, ktoré automaticky mení vzhľad bunky podľa jej obsahu, vďaka čomu budú tie najdôležitejšie údaje pekne viditeľné.

Vezmi si napríklad túto jednoduchú tabuľku s bodovými výsledkami pre 15 zápasov počas bejzbalovej sezóny:

Povedzme, že chceš zvýrazniť trojicu najvyšších skóre z tejto skupiny dát. Môžeš postupne prezerať jednotlivé bunky, zapamätať si najvyššie výsledky a potom tieto bunky ručne zvýrazniť. No podmienené formátovanie to vie všetko spraviť za teba.

Najprv označ časť tabuľky s konkrétnymi údajmi (bunky C4 až C12) a zvoľ Formát > Podmienené formátovanie. Vo vyskakovacom dialógovom okne Spravovať pravidlá klikni na tlačidlo + a pridaj tak pravidlo. Dostaneš sa do okna Nové pravidlo formátovania, ktoré sme vyplnili nasledovne:

Po výbere vlastného formátovania v menu možnosti „Formátovať pomocou“ ti vyskočí okno so spravovaním pravidiel. Aby bolo položky dobre vidieť, zvoľ výrazný font na žltom pozadí s červeným okrajom bunky. Klikni OK na uloženie pravidla a znova klikni OK na zavretie okna. Tabuľka teraz vyzerá nasledovne, s pekne zvýraznenými najvyššími skóre:

A čo ak chceš namiesto toho zvýrazniť všetkých hráčov, ktorí získali v zápase 19 a viac bodov a taktiež tých, čo nezískali žiadne body? Vráť sa späť do dialógu Nové pravidlo formátovania, vyber ako štýl možnosť Množiny ikon a nastav ju ako na obrázku nižšie. (Všimni si, že sme nenastavili žiadnu ikonu pre každého, kto získal dva až 18 bodov, keďže nechceme tieto výsledky zvýrazniť.)

Ulož toto pravidlo (a nezabudni odstrániť predošlé pravidlo) a tvoje dáta budú vyzerať takto:

Teraz môžeme jednoducho vidieť nielen najlepších hráčov, ale aj tých, ktorým by sa zišlo viac tréningu – aspoň čo sa týka získavania bodov. A keď aktualizuješ akékoľvek bunky, podmienené formátovanie sa automaticky aplikuje na nové údaje.

Toto je len začiatok toho, čo dokážeš s podmieneným formátovaním. Možno práve vďaka tomuto príkladu však nájdeš potrebné odpovede, keď ťa najbližšie zasypú rozličné dáta.