V aplikácii Microsoft Word môžeš poľahky spolupracovať s pracovným tímom, triedou aj klientelou. Nielenže môže daný dokument upravovať viac ľudí naraz, Word dokáže zvýrazniť každú zmenu (ako aj to, kto ju vykonal), aby ju bolo možné jednoducho prijať alebo odmietnuť.
Ak chceš zapnúť sledovanie zmien, na karte Revízia zapni možnosť Sledovať zmeny.
Poďme sa teraz pozrieť, ako posunúť sledovanie zmien ešte o kúsok ďalej.
Vyber, čo si chceš zobraziť
Po zapnutí Sledovania zmien sa predvolene zobrazuje každá úprava, ak však chceš vo Worde vidieť len určité typy úprav, klikni na paneli s nástrojmi na možnosť Revízia, a potom Možnosti revízie.
Zruš začiarknutie všetkých možností okrem Formátovanie a zobrazia sa len zmeny štýlu, napríklad písma či riadkovania. Začiarkni Vložené a odstránené položky a zvýraznia sa zmeny v texte.
Ak na dokumente pracovali viacerí ľudia, môžeš si pozrieť úpravy a komentáre len od určitej osoby: vyber možnosť Ostatní autori a začiarkni príslušné meno či mená.
V časti Možnosti revízie > Predvoľby si dokonca môžeš upraviť aj to, ako Word zvýrazňuje rôzne typy zmien. Môžeš napríklad priradiť vloženému textu jednu farbu a vymazanému zase druhú. Alebo priraď spolupracujúcim vlastné farby a budeš mať hneď prehľad, kto čo zmenil.
Kontrola bez zdržovania
Ak sa chceš efektívne pohybovať medzi úpravami, klikni na šípku vedľa možností Prijať alebo Odmietnuť a zvoľ Pridať/Odmietnuť a prejsť na nasledujúcu. Word vykoná tvoju zmenu a prejde na ďalšiu úpravu, čo treba skontrolovať.
Ak si chceš pozrieť dokument so všetkými uplatnenými zmenami, no bez ich záväzného prijatia, klikni na paneli nástrojov na možnosť Všetky revízie a prepni na možnosť Žiadne označenie revízie. Ak sa ti všetko pozdáva, klikni na šípku vedľa tlačidla Prijať a vyber možnosť Prijať všetky zmeny.
Tajný tip: ak vyberieš určitú vetu, odsek či celú stranu textu, možnosti ponúk Prijať či Odmietnuť sa použijú na všetky editačné úpravy v celej vybranej časti.
Porovnanie a zmeny
Nebolo zapnuté sledovanie zmien? Bez obáv! Ak máš k dispozícii staršiu verziu dokumentu, využi funkciu Porovnanie dokumentov.
Prejdi na Nástroje > Sledovanie zmien > Porovnať dokumenty a vyber pôvodný aj upravený dokument. Word vytvorí nový dokument so zvýraznením všetkých zmien. Každú z nich môžeš prijať alebo odmietnuť, akoby boli zmeny po celý čas sledované už počas úprav.