Balík Microsoft 365 je odteraz k dispozícii v Mac App Store a predplatné 365 ti dáva prístup k všetkým funkciám na všetkých platformách. Ak si chceš predplatné zakúpiť, prihlás sa do ľubovoľnej aplikácie balíka 365 a prejdi na vyššiu verziu. Tu sú všetky spôsoby, ako môžeš vytvárať a spolupracovať pomocou týchto apiek na počítači.

Viac hláv znamená viac rozumu. Microsoft 365 zdieľa rovnaký kódový základ na všetkých platformách, vďaka čomu môžeš v 365 pre Mac, iOS a Windows bez problémov spolupracovať s ostatnými v reálnom čase. 

Úpravy vo Worde a PowerPointe sa všetkým spolupracujúcim zobrazujú okamžite a úpravy v tabuľkách v Exceli sa aktualizujú krátko potom, ako ich zapracujú. Zmeny sa automaticky ukladajú na cloud, takže môžeš dokumenty jednoducho revidovať, prípadne obnoviť ich predchádzajúcu verziu. Desktopové verzie týchto apiek ti ponúkajú aj možnosť rýchleho četu.

„Microsoft je pre Mac ako stvorený,“ hovorí Rob Howard, marketingový riaditeľ Microsoftu pre Microsoft 365. „Mac vnímame ako špičkový koncový bod, a preto sme do platformy výrazne investovali.“ Aktualizácia kódového základu tiež znamená, že s Macom budeš mať rýchlejší prístup k všetkým najnovším vychytávkam. Odborný tím z Microsoftu predpokladá, že nové funkcie 365 sa budú vydávať každý mesiac.

Bohaté možnosti spolupráce sú len jednou z výhod tohto vynoveného prístupu a môžeme očakávať, že v dohľadnom čase sa objaví ešte mnoho ďalších. Než začneš spolupracovať na projekte, uisti sa, že máš predplatený Microsoft 365, a že je tvoj dokument uložený v OneDrive alebo SharePoint. Potom klikni na tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu svojho dokumentu vo Worde, PowerPointe alebo Exceli a pozvi ostatných na spoluprácu. Oni vzápätí dostanú email s odkazom na sprístupnenie súboru na stolovom alebo mobilnom zariadení.

Pokiaľ ide o možnosti zdieľania, pripravili sme pre teba stručný prehľad.

Keď sa spolupracujúci pripoja k tvojmu dokumentu vo Worde, ich portréty a iniciály sa zobrazia v hornom rohu pracovného okna. V dokumente uvidíš aj malú vlajočku s ich menom, ktorá sleduje polohu ich kurzora. Všetky zmeny sa budú zobrazovať v reálnom čase počas toho, ako budú písať.

Četové okienko je ideálny spôsob, ako si v skupine ozrejmiť rôzne otázky. Pamätaj si však, že čet je momentálne prístupný len v desktopovej verzii, a že história četu sa neukladá. Ak si chceš poznámku zachovať natrvalo, vlož ju do dokumentu ako komentár.

Úpravy v PowerPointe uvidíš hneď, ako otvoríš dokument. Zmenené slajdy sú v miniatúrach vyznačené tyrkysovou farbou. Ak chceš zmeny skontrolovať, jednoducho klikni na konkrétny slajd a ten sa ti aj so zmenami otvorí.

Ak máš v zdieľaných PowerPoint dokumentoch aktivované automatické ukladanie, všetky úpravy sa zobrazujú v reálnom čase. Jednu časť dokumentu môže v danej chvíli upravovať len jedna osoba, aby nedochádzalo k tomu, že si vzájomne prepisujete prácu. Keď niekto upravuje časť prezentácie, jej okraje sa podsvietia, aby bolo všetkým jasné, že je uzamknutá.

Keď dokument uložíš, zobrazia sa všetky konfliktné úpravy, aby sa ti ich poľahky podarilo vyriešiť. Predchádzajúce verzie dokumentu môžeš jednoducho sprístupniť tým, že klikneš na tlačidlo Aktivita, ktoré má podobu šípky smerujúcej proti smeru hodinových ručičiek.

Tak ako vo Worde a v PowerPointe, aj v Exceli sa kurzory zobrazujú ako vlajočky. Excel ti ale ponúka ešte jednu užitočnú vychytávku: keď klikneš na niečí portrét v hornom rohu pracovného okna, môžeš sa cez menu dostať k bunke, na ktorej práve pracuje. Táto funkcia je užitočná najmä pri dlhších dokumentoch alebo pri tých s viacerými kartami, kde aktívnu bunku nevidíš. Ak majú všetci umožnené automatické ukladanie, zmeny v Exceli sa zobrazujú do niekoľkých sekúnd po ich zapracovaní. Ak potrebuješ sprístupniť staršiu verziu dokumentu, klikni na Súbor > Prechádzať históriou verzií.

Predplatné Microsoft 365 ti dáva prístup k všetkým funkciám a aplikáciám Microsoft 365 na všetkých platformách. Stačí sa len prihlásiť do akejkoľvek aplikácie 365 a obnoviť svoje predplatné.