Microsoft Word har mer eller mindre alla funktioner man kan önska sig, och med ett par små ändringar kan man dessutom göra det riktigt lätt att genast hitta vad man än vill åt. Här är fem sätt att få Word att kännas ännu mer hemtamt.
1. Förenkla verktygsfältet
Verktygsfältet längst upp i Word innehåller en mängd olika knappar och reglage, och gissningsvis använder du oftast bara ett fåtal av dem. Gå in på Word > Inställningar > Menyfliksområdet och verktygsfältet > Anpassa menyflikar och kryssa ur flikar och alternativ du sällan använder.
Hett tips: Klicka på plusknappen för att skapa en ny flik med de kommandon du använder mest.
2. Hitta snabbare
Verktygsfältet Snabbåtkomst ligger till vänster om dokumentets namn och där kan du med ett enda klick använda vanliga kommandon som att spara, ångra, göra om och skriva ut. Prova att klicka på nedåtpilen för att aktivera fler alternativ, till exempel stavning och grammatik, eller lägg till valfritt kommando genom att gå in på Word > Inställningar > Menyfliksområdet och verktygsfältet > Verktygsfältet Snabbåtkomst.
3. Kort och gott
Word erbjuder massor av kortkommandon. Alla kan anpassas precis som du vill, och du kan till och med välja att skapa egna.
Välj Verktyg > Anpassa tangentbord, välj ett kommando, knappa in ditt nya kortkommando i rutan och klicka sen på Tilldela. Word varnar dig ifall kortkommandot du valde redan används för nåt annat.
4. Stilrent skrivande
Formatmallar underlättar rejält när flera avsnitt ska ha samma upplägg. Istället för att behöva pilla med typsnitt, storlek och färg för varje ny del kan du bara anpassa formatmallen, så ändras alltihop på en gång.
Word erbjuder en rad olika formatmallar för sidhuvuden, sidfötter och allt däremellan. Dra upp fliken Start och klicka på formatfönstret, så ser du de vanligaste alternativen. För att se ännu fler varianter kan du växla från att endast lista rekommenderade formatmallar till att lista samtliga. Klicka på Format > Formatmall för att skapa egna formatmallar.
5. Fokusera mera
Störs du av alla menyer, flikar och knappar medan du skriver? Prova i så fall att slå på läget Fokus (använd Kontroll-Kommando-Skift-F eller gå in på Visning > Fokus). Word går då in i helskärmsläge och döljer allt annat än dokumentet du jobbar med. Dra pekaren till toppen av skärmen för att få fram menyerna och verktygsfälten igen, eller dra den till botten av skärmen för att se ordantal och visningsalternativ.