Microsoft 365 är tillgängligt på Mac App Store – och som 365-prenumerant får du full tillgång till samtliga funktioner på alla plattformar. För att prenumerera behöver du bara logga in på någon av 365-apparna och uppgradera. Här kommer några tips på hur du kan använda apparna på Mac för att skapa och samarbeta.

Varför bara arbeta när man kan samarbeta? Microsoft 365 delar samma kodbas över alla plattformar, vilket innebär att 365-användare på Mac, iOS och Windows kan samarbeta supersmidigt i realtid.

Ändringar i Excel-tabeller samt Word- och PowerPoint-dokument uppdateras omedelbart för alla medarbetare, och alla redigeringar sparas automatiskt till molnet, så du kan enkelt granska och återgå till gamla versioner. Datorversionerna för respektive app innehåller även en chattfunktion för snabba konversationer.

”Microsoft älskar Mac”, säger Rob Howard, marknadsföringschef för Microsoft 365. ”Vi ser Mac som en förstklassig plattform och det är därför vi har investerat så mycket i den.” Den uppgraderade kodbasen gör också att Mac-användare får de senaste funktionerna oftare. Teamet räknar med att lansera nya funktioner varje månad för 365-prenumeranter.

Samarbetsfunktioner är bara en av fördelarna med det nya upplägget och snart kommer betydligt mer. För att börja skriva tillsammans med andra måste du först se till att du har en 365-prenumeration och att dokumentet har sparats till OneDrive eller SharePoint. Sen klickar du på knappen Dela i övre högra hörnet av ditt Word-, PowerPoint- eller Excel-dokument och bjuder in andra att samarbeta. De får då ett e‑postmeddelande med en länk för att komma åt filen via en dator eller mobil enhet.

Här är en snabb guide till de delningsfunktioner som du får tillgång till.

När dina medarbetare går in i ditt Word-dokument kommer deras porträtt eller initialer att synas i fönstrets övre hörn. Inne i dokumentet ser du små flaggor som visar deras namn och var deras markör är så att du kan följa redigeringarna de gör i realtid, medan de skriver.

Chattfönstret är det perfekta sättet att stämma av nånting snabbt med hela gruppen – glöm bara inte att chatten för tillfället bara har stöd för datoranvändare. Ingen historik sparas heller, så om vill göra en permanent anteckning är det bäst att lägga till det som en kommentar i själva dokumentet.

När du öppnar dokument i PowerPoint är det lätt att se de senaste ändringarna – redigerade sidor markeras nämligen som turkosa i miniatyrrutan. När du klickar på nån av dem visas hela sidan med alla ändringarna tydligt markerade.

Om du har den automatiska sparfunktionen aktiverad för ett delat PowerPoint-dokument kommer alla redigeringar att visas i realtid. För att man inte ska råka skriva över varandras arbete kan endast en person i taget göra ändringar i ett och samma redigerbara område.

När du sparar ett dokument varnas du för eventuella överlappande ändringar, så att de kan åtgärdas utan att några problem uppstår. Du kommer enkelt åt tidigare versioner av dokumentet genom att klicka på knappen Aktivitet som ser ut som en klocka där visaren går motsols.

Precis som i Word och PowerPoint visas varje medarbetares markör med varsin flagga, men Excel har dessutom ännu en praktisk funktion: klicka på nåns porträtt i det övre hörnet av fönstret och sen i menyn för att hoppa till cellen som de just då jobbar med. Det här är särskilt användbart för att slippa söka i stora dokument eller bläddra bland flera olika flikar för att hitta en enda specifik cell. Om alla som arbetar med dokumentet har den automatiska sparfunktionen aktiverad, dyker ändringarna upp i Excel inom några sekunder. Och om du av nån anledning behöver komma åt en tidigare version av dokumentet går du bara till Arkiv > Återställ > Versionshistorik.

Som prenumerant på Microsoft 365 får du full tillgång till samtliga appar och funktioner på alla plattformar. För att prenumerera behöver du bara logga in på någon av 365-apparna och uppgradera.