Помимо того, что в Microsoft Word есть все необходимые функции, приложение еще позволяет изменить интерфейс так, чтобы эти функции было легче найти. Вот пять способов, как настроить Word под себя.

Панель инструментов в верхней части каждого окна Word содержит множество кнопок и элементов управления. Но, скорее всего, вы используете только несколько из них. Оставьте только то, чем пользуйтесь. Для этого перейдите в Word > «Параметры» > «Лента и панель», затем снимите флажки с редко используемых вкладок или действий в списке «Настроить ленту».

Подсказка: чтобы создать новую вкладку с любимыми командами, нажмите кнопку «плюс».

Панель быстрого доступа находится слева от названия документа в строке заголовка Word и обеспечивает доступ одним кликом к таким командам, как «Сохранить», «Отменить», «Повторить» и «Печать». Нажмите стрелку вниз, чтобы включить дополнительные параметры, например проверку орфографии и грамматики. Добавьте любую команду на панель инструментов, перейдя в Word > «Параметры» > «Лента и панель» и нажав «Панель быстрого доступа».

В Word можно использовать различные комбинации клавиш. Настройте их под себя или создайте новые.

Нажмите «Системные настройки» > «Клавиатура» > «Сочетания клавиш», затем выберите «Добавить новые сочетания клавиш». Введите новые команды и клавиши. Word предупредит, если выбранное сочетание уже используется для другой команды.

Стили позволяют легко применять форматирование к похожему тексту. Например, вместо утомительного выбора шрифта, размера и цвета для каждого заголовка, настройте стиль заголовка, чтобы изменить все сразу.

Word предоставляет множество стандартных стилей для верхних и нижних колонтитулов и всего, что между ними. Нажмите кнопку «Панель стилей» на вкладке «Главная», чтобы увидеть наиболее распространенные. Если нужно больше параметров, измените «Список: Рекомендуемый» на «Список: Все стили». Чтобы создать собственный стиль, выберите «Формат» > «Стиль».

Если кнопки, меню и вкладки отвлекают от написания текста, включите режим фокусировки Word (Control-Command-Shift-F или «Вид» > «Фокусировка»). Word перейдет на полный экран и скроет все, кроме вашего текущего документа. Чтобы снова открыть полное меню и все панели инструментов, просто переместите указатель в верхнюю часть экрана. А для того, чтобы узнать количество слов и параметры просмотра, переместите указатель в нижнюю часть экрана.