Microsoft Word не лише забезпечує вас необхідною низкою інструментів, а й дає змогу налаштувати інтерфейс відповідно до ваших потреб. Налаштуйте Word на власний смак, скориставшись пʼятьма порадами нижче.

Угорі кожного вікна Word є стрічка, або панель інструментів, на якій розміщено безліч кнопок і засобів керування. Зазвичай користувачі регулярно послуговуються лише кількома з них. Приберіть зайве в меню Word > Preferences > Ribbon & Toolbar («Word» > «Параметри» > «Стрічка й панель інструментів»), вимкнувши в списку Customize the Ribbon («Налаштувати стрічку») дії та закладки, якими рідко користуєтеся.

Щоб створити нову вкладку з потрібними саме вам командами, клацніть кнопку з плюсом.

Панель швидкого доступу (зліва від назви документа в рядку заголовка Word) допомагає швидко зберегти файл, скасувати або повторити дію чи видрукувати документ. Клацніть стрілку вниз, щоб увімкнути додаткові опції, як-от Spelling & Grammar («Правопис»). Або додайте будь-яку команду на цю панель інструментів, клацнувши Quick Access Toolbar («Панель швидкого доступу») в меню Word > Preferences > Ribbon & Toolbar («Word» > «Параметри» > «Стрічка й панель інструментів»).

Ви будете в захваті від сполучень клавіш у Word. Змінюйте їх і створюйте нові в разі потреби.

Виберіть Tools > Customize Keyboard («Інструменти» > «Налаштування клавіатури»), а тоді виберіть потрібну команду та клацніть поле Press new keyboard shortcuts («Натисніть нове сполучення клавіш»). Введіть комбінацію та клацніть Assign («Призначити»). Якщо така комбінація вже використовується для іншої команди, програма про це попередить.

Завдяки функції стилів ви можете легко форматувати схожий текст. Якщо не хочете, наприклад, коригувати шрифт, розмір і колір верхніх колонтитулів по черзі, просто налаштуйте відповідний стиль, щоб змінити всі верхні колонтитули водночас.

Word пропонує розмаїтий вибір стандартних стилів для верхніх і нижніх колонтитулів, а також решти вмісту. Клацніть кнопку Styles Pane («Панель стилів») на вкладці Home («Основне»), щоб переглянути найпопулярніші з них. А якщо хочете побачити інші опції, замість List: Recommended («Список: рекомендовані») виберіть List: All Styles («Список: усі стилі»). Щоб створити власний стиль, виберіть Format > Style («Формат» > «Стиль»).

Якщо кнопки, меню та вкладки відволікають вас від роботи, скористайтеся режимом зосередження, натиснувши Control+Command+Shift+F або меню View > Focus («Подання» > «Зосередитися»). Word розгорнеться на весь екран і сховає все, крім поточного документа. Щоб знову побачити всі меню та панелі інструментів, просто перемістіть курсор угору. Щоб переглянути статистику та опції перегляду, посуньте курсор униз екрана.