Jedna od najmoćnijih značajki Microsoft Excela zaokretna je tablica, koja vam omogućuje brz uvid u više različitih pregleda istog seta podataka. Korištenjem zaokretnih tablica možete odgovoriti na brojna pitanja bez stvaranja složenih formula i formatiranja njihovih rezultata.

Uzmite u obzir ovu tablicu podataka koja pokazuje dnevno prijeđenu udaljenost svakog dostavljača:

Mogli biste otkriti koliko je milja prešla Susan ili koja područja imaju najviše milja uvođenjem niza formula. No zaokretna tablica odgovorit će na oba ta pitanja, a i mnoga druga, s manje uloženog truda. Evo kako.

Da biste stvorili zaokretnu tablicu, označite relevantne podatke – moraju biti u obliku tablice, bez praznih redaka i stupaca – te na Insert kartici koja će se pojaviti odaberite Recommended Pivot Tables (preporučene zaokretne tablice). Excel će automatski stvoriti smislen raspored na novom listu.

Sad možete lako vidjeti koje područje ima najviše milja (zapad).

Ali što ako želite vidjeti koliko je milja prešla Susan? Tu se krije ljepota zaokretnih tablica.

Kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici i Excel će s desne strane otvoriti prozor s poljima nazvanim Field Name (naziv polja), Filters (filtri), Columns (stupci), Rows (reci) i Values (vrijednosti).

U odjeljku za naziv polja označite Driver (vozač) i u zaokretnoj će se tablici pojaviti imena vozača. U odjeljku za retke povucite stavku Driver iznad stavke Date (datum). Tako vozač postaje primarni, a datum sekundarni unos u svakom retku.

Ažurirana zaokretna tablica sada odgovara na oba vaša pitanja: možete vidjeti ne samo koji je dio imao najviše milja nego i to da je Susan prešla ukupno 231 milju. Da bi tablica bila još jasnija, uklonite kvačicu pokraj datuma u odjeljku Field name:

Koristimo vrlo jednostavan primjer, no njime na razumljiv način pokazujemo neke od moći koje vam se nalaze pod prstima, a kojih možda niste bili ni svjesni.

Imajte na umu da zaokretne tablice ne mijenjaju vaše izvorne podatke, pa se možete igrati i isprobavati različite opcije, bez straha da ćete nešto zeznuti. A ako dodate podatke svojoj izvornoj tablici, Excel će ažurirati i zaokretnu.

Želite brzo i lako promijeniti koje podatke vidite u zaokretnoj tablici? Tu na red dolaze tzv. rezači za filtriranje podataka.

Kliknite bilo gdje u tablici, a zatim odaberite Insert > Slicer (umetanje > rezač). Pojavit će se popis s nazivima svih polja koja ste aktivirali u tablici.

Označite jedno ili više tih polja i za svako će se pojaviti „rezač” koji će vam omogućiti pristup željenim podacima jednim klikom. Naprimjer, evo naših podataka s rezačem za područja. Kliknite na bilo koje područje kako biste vidjeli samo podatke vezane za njega.

Upotrebom zaokretnih tablica i rezača za filtriranje podataka lako ćete analizirati čak i najsloženije podatke.

Za više informacija o zaokretnim tablicama potražite Excelovu pomoć unutar aplikacije ili bacite pogled na online verziju koja donosi i poveznice za dodatne savjete: