Microsoft 365 dostupan je u Mac App Storeu, a vaša vam pretplata na 365 daje pun pristup značajkama na svim platformama. Želite li se pretplatiti, to možete učiniti nakon prijave u bilo koju aplikaciju paketa 365. Evo nekoliko načina za stvaranje i suradnju pomoću desktop aplikacija.

Raditi dobro znači raditi zajedno. Microsoft 365 dijeli isti osnovni kȏd na svim platformama, omogućujući korisnicima aplikacija 365 na Macu, iOS-u i Windowsima suradnju u stvarnom vremenu bez problema.

Promjene u Word i PowerPoint dokumentima odmah se ažuriraju za sve suradnike, dok se Excel tablice osvježavaju nedugo nakon što autor unese promjene. Uređivanje se automatski sprema na cloud, a sve lako možete provjeriti i vratiti se na prethodne verzije. Za brzu komunikaciju tu je i opcija čavrljanja unutar desktop verzije aplikacije.

„Microsoft voli Mac”, izjavio je Rob Howard, glavni direktor Microsoftovog marketinga za Microsoft 365. „Mac je postao jedan od naših prvoklasnih ciljeva te u tu platformu kontinuiramo ulažemo značajan rad i trud.” Ažurirani osnovni kȏd također znači da će korisnici Maca sada češće dobivati najnovije značajke – one će za pretplatnike na paket 365 biti objavljivane svaki mjesec.

Značajke za suradnju samo su jedna od povlastica ovog modernog pristupa, a bit će ih još mnogo. Kako biste započeli sa suautorstvom, treba vam pretplata na Microsoft 365, a dokument mora biti spremljen na OneDrive ili SharePoint. Zatim kliknite gumb Share u gornjem desnom kutu svojeg Word, PowerPoint ili Excel dokumenta i pozovite druge. Vaši će suradnici dobiti e-mail s poveznicom preko koje mogu pristupiti datoteci na desktopu ili mobilnom uređaju.

Evo kratkog pregleda značajki za dijeljenje iz paketa.

Kada se suradnici priključe vašem Word dokumentu, njihovi će se portreti ili inicijali pojaviti u gornjem kutu prozora. U dokumentu ćete vidjeti malu zastavu koja pokazuje njihovo ime i lokaciju njihovog kursora, tj. mjesto na kojem se njihov tekst pojavljuje u stvarnom vremenu dok ga unose.

Prozor za čavrljanje idealan je način za postavljanje brzih pitanja, no imajte u vidu da je čavrljanje trenutačno opcija samo za desktop korisnike, a povijest razgovora neće biti sačuvana. Ako trebate unijeti trajnu bilješku, jednostavno je dodajte u dokument u obliku komentara.

Kada otvorite PowerPoint prezentaciju, posljednje će izmjene biti lako vidljive. Ikone uređenih slajdova bit će istaknute tirkiznom bojom, a klikom na ikonu možete otvoriti cijeli slajd gdje će promjene biti jasno označene.

Uključite li opciju automatskog spremanja u zajedničkom PowerPoint dokumentu, sve promjene pojavljivat će se u stvarnom vremenu. Kako bi se izbjeglo pisanje preko tuđeg rada, samo jedan suradnik u danom trenutku može unositi promjene u područje za uređivanje. Kada netko uređuje tekstni okvir, on će dobiti svijetli obrub po kojem ćete znati da je zaključan.

Kada spremite dokument, primit ćete upozorenje ukoliko postoje bilo kakve sporne promjene, kako biste ih mogli riješiti. Jednostavno pristupite prethodnim verzijama dokumenta klikom na gumb Activity, koji izgleda kao sat sa strelicom usmjerenom suprotno od kazaljke na satu.

Kao i kod Worda i PowerPointa, kursor svakog suradnika u dokumentu označen je zastavicom, ali Excel nudi još jednu korisnu značajku. Naime, kada kliknete na nečiji portret u gornjem kutu prozora, u izborniku postoji mogućnost koja će vas prebaciti na ćeliju u kojoj se osoba nalazi u tom trenutku. Ovo je osobito korisno u velikim dokumentima ili onima s većim brojem kartica, gdje istaknuti okvir može biti izvan područja koje pregledavate. Ako svi koji rade u dokumentu imaju uključenu opciju automatskog spremanja, promjene u Excelu pojavit će se za nekoliko sekundi. A ako vam zatreba prethodna verzija dokumenta, idite na: File > Restore > Browse Version History.

Pretplata na 365 daje vam pun pristup svim aplikacijama i značajkama Microsofta 365 na svim platformama. Želite li se pretplatiti, to možete učiniti nakon prijave u bilo koju aplikaciju paketa 365.