Adăugarea informațiilor din documente imprimate într-o foaie de calcul însemna în trecut să tastezi foarte mult și să faci multe greșeli de ortografie, ținând cont de cât de dificil e să citești informațiile din acele tabele. Însă Excel îți ușurează munca: fotografiază tabelul cu iPhone-ul sau iPad-ul tău iar Excel va transforma acea poză în date pe care le poți edita pe Mac-ul tău.

Procesul este extrem de simplu: dă clic pe Inserare în bara de instrumente din Excel; Control-clic pe celula unde vrei să înceapă tabelul, și în meniul care apare, alege Inserare din iPhone sau iPad > Scanează documente. Excel îți solicită să folosești dispozitivul camerei tale foto pentru a scana tabelul sau documentul. (Vei avea cele mai bune rezultate dacă ai lumină bună și dacă vei fotografia din perspectivă frontală.) Dă clic pe Salvare atunci când ai terminat.

Ai deja o imagine a unui tabel dintr-o captură de ecran sau o poză pe care ai făcut-o? Dă clic pe prima celulă din foaia de lucru, comutează la fila Date din imagine > Imagine din fișier și alege imaginea.

Orice metodă ai alege, Excel va execută magica recunoaștere optică a caracterelor (OCR), evidențiind orice celulă ale cărei date consideră că trebuie să fie reverificate. Efectuează orice corecție necesară, apoi dă clic pe Inserare date, pentru a le adăuga în registrul tău de lucru.

Ai mai sus tabelul importat în Excel, cu formatarea și marginile adăugate manual:

Asta e tot! Acum, în loc să pierzi timpul introducând numerele alea, ai mai mult timp să vezi ce vor să însemne!