Ten artykuł jest częścią większej serii poświęconej użytecznym funkcjom Excela. Linki do pozostałych artykułów znajdują się poniżej.

Kiedyś wprowadzanie danych do arkusza kalkulacyjnego wymagało sporo stukania w klawisze. A biorąc pod uwagę, jak skomplikowane są niektóre tabele, trudno czasem uniknąć błędów. Dzięki Excelowi uwiniesz się z tym w mgnieniu oka. Po prostu zrób zdjęcie tabeli swoim iPhone’em lub iPadem, a Excel zmieni je w dane, które możesz edytować na swoim Macu.

Cały proces jest bardzo prosty. Kliknij w Insert (Wstawianie) na pasku narzędzi Excela; z wciśniętym klawiszem Control kliknij w komórkę, która ma być początkiem tabeli, a następnie w menu, które się pojawi, wybierz Insert From iPhone or iPad > Scan Documents (Wstaw dane z iPhone’a lub iPada > Skanuj dokumenty). Excel zasugeruje użycie obiektywu aparatu do zeskanowania tabeli lub dokumentu. (Najlepszy rezultat uzyskasz przy dobrym oświetleniu, robiąc zdjęcie na wprost.) Kiedy skończysz, kliknij w Save (Zapisz).

Masz już tabelę w formie obrazu, na przykład zrzutu ekranu lub zdjęcia? Kliknij w pierwszą komórkę arkusza w Excelu, przełącz się na zakładkę Data (Dane), kliknij w Data From Picture > Picture From File (Dane z obrazu > Obraz z pliku) i wybierz obraz.

Nieważne, na którą z metod się zdecydujesz — Excel wykorzysta optyczne rozpoznawanie znaków (OCR), zaznaczając wszystkie komórki, w których należałoby sprawdzić poprawność danych. Wprowadź niezbędne poprawki, a następnie kliknij w Insert Data (Wstaw dane), by dodać je do swojej pracy.

Oto pokazana wyżej tabela po zaimportowaniu do Excela, z dodanym ręcznie formatowaniem.

I już! Zamiast żmudnie przepisywać dane, możesz od razu przystąpić do ich analizy.