Vous rêviez d’un calendrier qui prenne en charge la prise de notes et la gestion de projets ? Ne cherchez plus : Agenda est l’app qu’il vous faut, au travail comme à la maison. Ses nombreuses fonctionnalités en font un outil de choix pour garder le contrôle, quoi qu’il arrive.
Utilisez les tags
Grâce au système de tags, la navigation à l’intérieur des notes est simplifiée : vous pouvez retrouver toutes vos notes sur un même sujet à travers différents projets et catégories. Une recherche rapide à partir d’un tag vous permettra ainsi de rassembler les notes associées en un clic.
Pour tagger une note, insérez simplement le signe dièse (#), suivi du terme-clé. C’est une solution idéale pour accéder plus rapidement à toutes les informations dont vous avez besoin. L’époque où vous deviez feuilleter votre carnet pendant dix minutes en réunion pour retrouver une idée est révolue.
Autre atout du système : le tag #due, suivi d’une date entre parenthèses, vous permet d’ajouter une date butoir à un événement. Et lorsque vous indiquez que le projet est dû « aujourd’hui » ou « demain », par exemple, Agenda convertira automatiquement cette information en date.
Attribuez une tâche
Quelle meilleure façon de gérer efficacement un projet que de déléguer les tâches aux différents membres de l’équipe ? Agenda vous permet de tagger les personnes en un geste : insérez le symbole @ suivi de leur nom. Cette fonctionnalité vous offre également la possibilité d’avoir une vue d’ensemble des tâches de chacun en effectuant une simple recherche à partir de leur nom.
Enregistrez vos résultats de recherche
Si vous devez régulièrement retrouver les mêmes notes, tags ou contacts, utilisez le mode Overview pour effectuer cette recherche et enregistrer le résultat qui s’affichera de façon permanente dans le panneau latéral. Pour ce faire, cliquez sur « Search All » (en haut du panneau latéral gauche), tapez un mot-clé, un tag ou un nom dans la barre de recherche, puis sélectionnez « Save Search as Overview » pour enregistrer le résultat en Overview.
Créez des liens entre vos notes
Un de vos longs projets contient de nombreuses notes ? Utilisez l’option Agenda Links pour créer des liens entre elles et les retrouver plus facilement.
Pour créer un lien, sélectionnez la note à relier, effectuez un clic droit sur l’élément, puis cliquez sur « Copy As > Agenda Link » (ou sur Maj-Commande-L). Ensuite, ouvrez la note dans laquelle vous souhaitez insérer ce lien, effectuez un nouveau clic droit, puis « Paste ». Un lien vers le titre de la note associée sera automatiquement inséré.
Pour copier un lien, le processus est identique. Sélectionnez la note à relier et cliquez sur le même menu (ou utilisez le raccourci-clavier Maj-Commande-L). Ensuite, ouvrez la note dans laquelle vous souhaitez insérer ce lien et répétez la démarche pour insérer automatiquement le titre (sous forme de lien) de la note associée.