يعدُّAgenda تطبيقًامثاليًا للعثور على الملاحظات التي تبحث عنها لما فيه من ميزات تفوق مجرد إجراء بحث بسيط. إذ أنَّه يضم مجموعة من الميزات لفرز العناصر ليجعلها في متناول يدك دائمًا.

يعدُّ وضع العلامات وسيلة سهلة لجمع الملاحظات المبعثرة بين المشاريع والفئات، بحيث يتيح لك البحث عن الملاحظات بسهولة من خلال إيجاد علامتها المحددة.

يمكنك استخدام وضع العلامات للملاحظات بسهولة بالغة بمجرد كتابة علامة التجزئة(#) ثم إتباعها بالكلمة الأساسية. فإذا كانت لديك أفكار وطروحات على سبيل المثال، ما عليك سوى وضع علامة #طروحات داخل النص. وعند تعثر العمل على أحد المشاريع، يمكنك تصفح كل الملاحظات التي تبدأ بكلمة #طروحات لكي تحصل على أفكار تخص هذا الموضوع.

توجد أيضًا علامة متميزة يمكن إضافتها لتصنيف المهام الواجب تنفيذها، وهي علامة الإستحقاق(Due). ما عليك سوى كتابة علامة التجزئة ووضع التاريخ بعدها بين قوسين. فإن كانت لديك مهام واجبة التنفيذ في ٨ أغسطس مثلاً، يمكنك وضع علامة #Due(٨/٨) داخل النص. كما يتميز تطبيق Agenda بقدرٍ كافٍ من الذكاء للإستدلال على التاريخ بوضع علامة #Due(اليوم) أو #Due(الأحد) أو #Due(أسبوع ١).

إذا كنت ترأس مشروعًا معينًا يضم العديد من الأشخاص ولكل واحد منهم مهام مختلفة، فيمكنك استخدام علامة الشخص لمتابعة ما يقوم به كل منهم من مهام. وبدلاً من علامة التجزئة، ما عليك سوى استخدام رمز @ مرفقًا باسم الشخص لتتم إضافته، ويمكنك بعد ذلك إجراء البحث باستخدام الأسماء والحصول على نظرة عامة على مهام كل شخص.

إذا كنت تقوم بالبحث عن الملاحظات أو العلامات ذاتها أو الأشخاص أنفسهم دائمًا، فيمكنك حفظ مصطلحات البحث مثل:"نظرة عامة"، وتثبيتها إلى الشريط الجانبي. يمكنك إنشاء نظرة عامة بالنقر على "بحث عن الكل" في أعلى الشريط الجانبي الأيسر، وكتابة الكلمة الأساسية، أو العلامة أو الاسم في شريط البحث، ثم اختيار "حفظ البحث كنظرة عامة".

قد يتطلب العمل على مشروع كبير تدوين عدد هائل من الملاحظات التي تستند إلى بعضها البعض. وللوصول بسهولة إلى إحدى تلك الملاحظات المتداخلة فيما بينها، يمكنك استخدام روابط Agenda، وهي روابط داخلية تصلك بالملاحظات مباشرة.

لإنشاء رابط معين، ما عليك سوى تحديد الملاحظة والضغط على مفتاح Control ثمّ اختيار نسخ كرابط Agenda أو بالضغط على Shift-Command-L. بعد ذلك يمكنك الانتقال إلى الملاحظة التي تريد إضافة الرابط إليها. وبمجرد الضغط على مفتاح Control-click > لصق داخل النص، سيتم تلقائيًا إدراج عنوان الملاحظة الذي تم ربطها.

لنسخ رابط الملاحظة ، عليك أولًا تحديدها، ثم الضغط على المفتاح Control وتحديد نسخ كرابط Agenda أو الضغط على Shift-Command-L. بعد ذلك ما يمكنك الانتقال إلى الملاحظة التي تريد نسخ الرابط إليها والضغط على المفتاح Control > لصق، وسيتم تلقائيًا لصق عنوان الملاحظة التي تم نسخها في الملاحظة الجديدة.