Adopter une nouvelle manière de prendre des notes demande un certain temps d’adaptation, surtout quand l’app choisie booste votre productivité comme le fait Agenda. Par exemple, sa fonctionnalité « On the Agenda » est un moyen simple, mais efficace, de toujours avoir toutes vos informations à portée de main.

Le fait d’ajouter une note à « On the Agenda » la priorise de différentes manières. Elle apparaîtra évidemment dans le mode « On the Agenda », mais sera également affichée en tête des recherches. Cliquez sur le cercle orange situé en haut à gauche d’une note (ou appuyez sur Shift-Commande-U) pour l’ajouter à l’agenda. Marquer une note est très simple, et extrêmement utile.

Le mode « On the Agenda » vous permet d’avoir vos notes importantes toujours à portée de main. Par exemple, si vous souhaitez consulter un planning lors d’une réunion ou encore votre liste de courses pour le soir, cliquez sur le cercle orange et tous ces éléments seront disponibles instantanément.

Imaginez que vous travaillez sur plusieurs projets à la fois, avec pour chacun des dizaines de notes, et que vous devez constamment passer de l’un à l’autre. Nous avons une astuce pour vous : marquez toutes vos notes en cours dans « On the Agenda ». Ainsi, vous pourrez facilement retrouver toutes les informations dont vous avez besoin directement depuis le mode. Et quand vous en avez terminé avec une note, au lieu d’appuyer sur le cercle orange pour la supprimer de l’agenda, vous pouvez effectuer un clic droit et sélectionner « Mark as Done ».

Si utiliser le mode « On the Agenda » pour organiser toutes vos notes est très pratique, cela peut vite devenir problématique une fois la centaine dépassée. Dans ce cas, la meilleure chose à faire est alors de créer un index.

Pour cela, créez une nouvelle note et collez les liens vers vos autres notes ou pages de projet dans « On the Agenda » en effectuant un clic droit sur la note, puis en sélectionnant « Copy As » > « Agenda Link » (ou appuyez sur Shift-Commande-L). Pour créer un lien vers un projet, effectuez la même opération depuis votre page de projet.

Dans cette note index principale, vous pouvez non seulement organiser les liens comme il vous convient, mais également en créer une liste en cliquant sur « Format » > « Lists » dans la barre des menus d’Agenda ou en appuyant sur Shift-Commande-Tiret (-). Vous pouvez enfin les regrouper sous un titre commun, disponible en sélectionnant « Format » > « Style » ou en effectuant Controle-Commande-1.